Что такое вахта на работе простыми объяснениями. Работа вахтовым методом: как найти подходящего специалиста? График работы и отдыха

В трудовом праве существует такое понятие как «вахтовый метод работы». В силу своей специфики он сопряжён со множеством особенностей.

Что такое «вахтовый метод» работы?

Определение данному способу осуществления трудовой деятельности дано в статье 297 ТК РФ . Как гласят положения Кодекса, это специфический способ организации труда работника , обусловленный производственной необходимостью.

Его отличительной чертой, в соответствии с положениями нормативно-правового акта, является отсутствие возможности у сотрудника возвращаться домой . Метод применяется при необходимости форсировать сроки окончания ремонта или строительства объектов, а также при расположении рабочих мест в отдалённых районах .

Крупные предприятия нередко приглашают специалистов из других городов в качестве наставников или помощников. Причем продолжать свою работу на «новом месте» они могут несколько недель и даже месяцев.

Время, проведённое сотрудником в другом городе или стране по производственной необходимости, также будет являться вахтой.

На первый взгляд может показаться, что принцип организации вахты идентичен командировкам. Однако это не так. Здесь речь идёт не о единожды выполняемой обязанности, а о регулярной работе вне постоянного места жительства . Причем обеспечить все условия, как для работы, так и для отдыха здесь обязан работодатель.

В зависимости от условий, при вахтенном методе сотрудники либо проживают в специально возведённых посёлках, либо в помещениях, предоставленных нанимателем. При этом, все расходы на аренду жилья несет работодатель.

График работы и отдыха

Для начала необходимо разобраться, что подразумевается под вахтой, а что под отдыхом. В соответствии со статьей 299 Трудового Кодекса РФ , вахта — это время, которое работник затрачивает для выполнения своих функций на объекте . Проводя параллель с обычным трудовым днём, это рабочий день вахтенного сотрудника.

График вахт разрабатывает работодатель. Однако он не должен противоречить требованиям, установленным Кодексом.

Статья 299 гласит, что суточная вахта не может превышать 12 часов. В случае, если счёт идёт не на дни, а на месяцы и недели — срок пребывания сотрудника на рабочем месте не должен превышать месяца.

В силах работодателя увеличить его. Максимальный срок — до трёх месяцев . Однако это должно быть вызвано необходимостью, обосновано и документально подтверждено.

Под отдыхом подразумевается время, которое сотрудник тратит на восстановление сил, потраченных на переработку. Ведь любая вахта влечёт за собой сверхурочное время — самая короткая длиннее классического рабочего дня на 4 часа. А это значит, что сил на выполнение функций и задач работник тратит больше.

По правилам, самый короткий срок отдыха равен 12 часам . До такого значения он может быть сокращён по производственной необходимости. Однако подобный график-12 через 12- приведет к тому, что через две недели сотрудник выполнит месячную норму часов и оставшиеся дни пойдут в переработку. А затем — в компенсацию, что очень затратно.

Ещё одним требованием закона является минимальное количество дней отдыха. К примеру, за месяц, оно должно быть не меньше, чем количество в нем недель, а именно-4 . На такое количество выходных может рассчитывать каждый работник, труд которого организован вахтенным методом.

В целом, такой вахтенный график — редкость. Обычно он разрабатывается циклами, которые повторяются, и зависит от количества сотрудников и вида работ — круглосуточные, дневные или ночные. Классический вариант -2 через 2 , но бывают и другие вариации.

Как производится оплата труда

Работа сотрудника, организованная вахтовым методом, в денежном эквиваленте оценивается на общих экономических началах . В их основах — тарифная ставка за отработанное время (часы/минуты) или стоимость единицы продукции. Однако при вахтовом методе также существует система надбавок , которые делают его таким привлекательным. К ним относятся:

• сверхурочная работа;
• оплата дополнительных дней отдыха;
• надбавки.

Особое внимание следует уделить последнему пункту. Увеличить заработную плату могут :

• районные коэффициенты. Если сотрудник трудится на Крайнем Севере и в районе, территория которого к нему приравнена, ему дополнительно начисляется 75% ставки или оклада; для Сибирских регионов и Дальнего Востока цифра равна 50; для остальных — 30%;
• бонусы, установленные коллективным договором;
• дополнительные выплаты за особые условия работы.

Размер второй и третьей надбавки устанавливается законодательно либо внутренними нормативно-правовыми актами предприятия.

Система, на основании которой производятся выплаты, может быть любой. В чистом виде: тарифной, на основании оклада, сдельная и др., так и является их сочетанием — сдельно- премиальная, повременно-премиальная и др.

Способ расчета рабочего времени — суммарный. Он используется для учёта времени работ, в которых не соблюдается установленная законодательством норма рабочего времени в неделю и имеет несколько отличительных особенностей.

За основу расчета берётся оклад и норма рабочего времени за учетный период (неделя, месяц или год). Частное этих величин умножается на отработанное сотрудником количество часов. В результате выводится оклад.

К примеру, месячный оклад 50 тысяч, норма 150 часов, обработано 128.

(50000: 150) * 128 = 33,33 * 128 = 42666

Чуть больше 42 тысяч сотрудник должен получить за отработанное в этом месяце время.

Сотрудники, проходящие работу вахтовым методом, как и все остальные подлежат премированию. Здесь законодательно отсутствуют ограничения. Расчёт размера поощрения зависит от внутренних нормативно-правовых актов . Не должны учитываться дни для премирования, проведённые работником на межвахтовом отдыхе.

Кто оплачивает дорогу к месту и проживание работника

Оплата дороги лежит на плечах работодателя. Однако здесь есть условие. Оно регламентировано статьёй 302 Трудового Кодекса . Работодатель за свой счёт организовывается транспортировку сотрудников от пункта сбора до места работы. Где будет расположена эта отправная точка, также определяет начальник. Причем документом не установлена ее удаленность от объекта.

Чаще всего подобный «комбинированный» способ оплаты проезда устанавливается для удаленных объектов. Если место работы находится в пределах города, то финансовое бремя по оплате проезда ложится на плечи самого сотрудника. Однако если начальник очень заинтересован в труде работника, закон не запрещает тратить корпоративные средства на доставку сотрудника к месту работы .

Стоит отметить, что время, которое сотрудники находятся в пути, при следовании от пункта сбора до места работы оплачивается, как рабочее. Даже если задержка произошла по не зависящим от фирмы условиям, к примеру, по причине плохой погоды и т.п.

Недостатки и преимущества «вахты»

Разграничение условий труда вахтовым методом на положительные и отрицательные скорое условие, чем реальное. Ведь все зависит от человека, который решил оформить трудовые отношения подобным образом.

Одним из недостатков вахтового метода, так сказать «официальным», можно считать установленные законодательством ограничения. К примеру, Кодекс запрещает оформлять подобным образом отношения с беременными женщинами, подростками, с мамами детей, которым еще не исполнилось три года и с лицами, имеющими противопоказания. Даже если сам сотрудник готов пойти против буквы закона и организовать свою работу вахтовым методом.

Главным плюсом вахтовый работы считается высокий заработок. Дело в том, что она часто сопряжена с опасным производством или особыми условиями труда, что влечёт за собой множество надбавок.

Но, с другой стороны, регулярная смена температурного режима, климата, отсутствие единого графика сна и отдыха даёт слишком высокую нагрузку на организм. Он быстрее истощается, больше подвергнется болезням. Долго работать в подобном режиме способны лишь единицы. Поэтому вахтовый метод для многих становится способом улучшить своё материальное состояние, но лишь на время.

Также к минусам многие относят отсутствие необходимой инфраструктуры в посёлках . Отсутствие привычных нам развлекательных заведений, а порой и вещей, ставших привычными и необходимыми: спутниковое телевидение, интернет, супермаркеты.

Однако о том, действительно это минус, каждый может судить самостоятельно.

Посмотрите видео, чтобы получить больше информации о вахтовом методе работы. Это будет интересно.

Понятие «вахтовый метод» прочно вошло в обиход населения России в конце XX века. Этот период характеризовался резким сокращением рабочих мест, особенно в мелких населенных пунктах, тотальным ухудшением социально-экономического уровня жизни. Поэтому заработок вахтой стал быстро набирать популярность.

Что представляет собой вахтовый метод работы , как правильно оформить такой вид взаимоотношений между работниками и организациями, кто такие вахтовики, а также другие вопросы по вахте будут рассмотрены в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

Труд на вахтовых объектах означает такое формирование рабочих взаимоотношений, когда трудящиеся физически не способны добираться домой после отработанной смены в связи со значительным расстоянием между домом и рабочим объектом .

Работодатель гарантирует предоставление жилья на время вахтовых смен трудящимся, обеспечивает удовлетворительные условия жизни, организует доставку вахтовиков до рабочего места.

Заработать на объектах вахты можно на порядок выше аналогичной деятельности, производимой без привлечения работников вахты.

Помимо удаленных по географии мест, все чаще в качестве вахты используют Москву и Санкт-Петербург . Это напрямую связано с гораздо большей оплатой работы в столицах, постоянно имеющимися открытыми вакансиями и нехваткой актуальных вакансий в провинции.

Принято выделять несколько разновидностей организаций, работающих по данному методу:

1. Внутрирегиональный тип – рабочий объект удален от перманентного местообитания трудящихся незначительно, срок вахты обычно составляет не более 2-х недель.
2. Межрегиональный (вахтово-экспедиционный) тип – отличается значительной удаленностью объекта работы от места проживания сотрудников, длится такая работа дольше 2-х недель.
3. Научно-исследовательская экспедиция. Полевые исследования также имеют формат вахтовой работы.

Само понятие вахты включает в себя не только непосредственно производимые рабочие манипуляции, но и длительность отдыха между сменами.

Законодательное регулирование

Все нюансы по организации вахтового метода работы прописаны в ТК РФ, а именно в 47 главе . Само определение дается в 297 статье ТК.

Список предприятий и сфер деятельности , для которых услуги работников-вахтовиков актуальны, приводится в «Основных положениях о вахтовом методе работ» под номером 794/33-82 .

В каждой организации, работающей с вахтовым методом, разрабатывается Положение на основе общепринятых стандартов .

Образец Положения о вахтовом методе можно скачать .

Продолжительность смены

Особый вид работы, когда труд осуществляется не по месту фактического проживания, распространен в работах, осуществляемых в труднодоступных местах. Вот лишь некоторые отрасли, которые применяют труд вахтовиков:

Продолжительность вахты не должна превышать 1 календарный месяц. В исключительных ситуациях этот период может быть максимальным – три календарных месяца.

Но в этом случае должно быть получено одобрение профсоюза трудящихся организации. Порядок одобрения профсоюзом пролонгированного срока вахты прописан в 372 статье ТК.

Если профсоюзная организация отсутствует, рабочий период вахтовой смены свыше одного месяца считается переработкой. начисляется за переработку (в большей сумме).

Междувахтовый отдых

Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье . Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены , при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику.

То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены .

Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты. Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых .

Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска. В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.

В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха . При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.

Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается с оплатой. Он предусмотрен:

1. для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня ;
2. для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней .

Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).

Документы для оформления

При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы. Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие .

• несовершеннолетние;
• беременные;
• женщины с детьми до 3 лет;
• мужчина, если он является единственным воспитателем ребенка;
• лица, по каким-то медицинским показателям не допускающиеся к работам в неблагоприятных климатических условиях.

При переходе на вахту руководитель должен подготовить ряд документов:

Посмотрите подробное видео об оформлении вахтового метода работы:

Трудовой договор

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, прописываются в трудовом договоре .

В нем должны содержаться следующие пункты:

• Шапка . Это стандартная часть. В ней указывается наименование предприятия, его адрес, время составления договора, паспортные данные работника.
• Общие условия . В этом пункте нужно обязательно указать, что работа предполагает вахтовый метод. Отмечается точное месторасположение рабочего объекта. Прописывается длительность работы.
• Условия материального вознаграждения за труд. Указывается тарифная ставка и возможные . Нужно указать, каким образом будет формироваться оплата (фиксированный оклад, ставка или повременная схема).
• Длительность рабочего периода и временной промежуток отдыха. В договоре прописывается продолжительность непосредственно рабочего времени. В этот показатель входит не только длительность самого трудового процесса, но и время на приезд от места сборов до непосредственного рабочего пункта. Нужно помнить, что по закону одна рабочая смена не может быть длиннее 12 часов. Также в этом пункте прописываются условия предоставления различных отпусков и нюансы получения оплаты за сверхурочную работу.
• Компенсация и гарантия. Это стандартный пункт договора. В нем прописываются: обязательное медицинское страхование, обоюдная ответственность сотрудника и работодателя, условия и сроки .
• Заключение. Договор подписывается обеими сторонами, подтверждается печатью.

График работы для вахтовика

Наибольшее количество проблем возникает при составлении рабочего графика. Чтобы избежать конфликтов, нужно заранее урегулировать этот вопрос.

Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).

Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.

Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника . В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.

Для указания затрат времени на путь от места временного проживания до непосредственного рабочего объекта, иногда в табеле используют код «П». Он утвержден и закреплен Постановлением Госкомстата РФ под № 20 от 24 марта 1999 года.

Образец графика для работников вахтовым методом (кликабельно):

Приказ перехода на вахтовый метод работы

Систему введения вахтового метода работы на предприятии устанавливает работодатель. Но для осуществления ввода вахты должно быть соблюдено несколько правил:

1. Нормативный акт вместе с соответствующими обоснованиями по необходимости вахты предоставляется на рассмотрение профсоюзу предприятия.
2. В течение пяти дней профсоюзная организация выносит решение по поступившему предложению. Профсоюз может или поддержать, или отклонить инициативу.
3. Работодатель может утвердить приказ перехода и без учета мнения организации трудящихся. При этом несогласия профсоюза обязательно требуется отметить в протоколе. Если профсоюз на предприятии отсутствует, руководитель самостоятельно утверждает приказ, полагаясь на ст. 74 . Утвержденный приказ должен содержать: наименование и точный адрес объекта работ, указание ФИО и должностей лиц, переводимых на вахту, отметка о согласии указанных лиц работать подобным образом.
4. Письменно сообщить работникам за 2 недели до предстоящего перевода о смены формы работы.

Образец приказа о введении вахтового метода работы:

Иногда работники по тем или иным причинам отказываются от перевода на вахтовую работу. В таком случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию. При отсутствии вакансий, или если работника не устраивают предложения, то следует расторжение трудового договора.

Направление работника на вахту может выглядеть так:

Надбавка и особенности оплаты

Назначение денежного вознаграждения при вахтовом труде отличается от стандартного оформления оплаты труда при обычном трудовом договоре. Отличительной чертой является начисление вахтовой надбавки трудящимся .

Такая дополнительная доплата может начисляться двумя способами:

1. в виде процента от установленного оклада или зарплаты;
2. фиксированной суммой (как начисление командировочных при командировке).

Чаще всего используют первый способ начисления надбавки.

Работники бюджетных, а также муниципальных заведений могут рассчитывать на установленный законом процент надбавки:

Надбавка для лиц одной и той же должности должна быть одинакова. Различия в дополнительных денежных надбавках могут быть у работников разных профессиональных навыков и должностей.

Чтобы понять процесс формирования оплаты за труд вахтовика, рассмотрим наглядный пример:

• Фиксированная оплата одного рабочего часа – 300 руб./час.
• Компенсационные выплаты – 700 руб./день.
• Денежное начисление за время, которое работник ежедневно использует для поездок на рабочий объект – 100% зарплаты за день работы, беря в расчет 8-часовую рабочую неделю.

Подсчет производится за квартал. Наглядно осуществляется расчет заработной платы за декабрь. Подсчитываем время, отработанное сверхурочно в рассматриваемом периоде:

Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.

Вахтовый режим – популярный и высокооплачиваемый метод работы. Прежде, чем заключать договор на подобный вид работы, необходимо обязательно ознакомиться со всеми нюансами и пунктами на конкретном предприятии. В таком случае довольными останутся и работодатель, и вахтовик.

) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках

Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ ().

Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Кто может работать вахтой

Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ) доступна для следующих лиц:

• совершеннолетних;
• небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
• для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
• без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Для чего нужна вахта

Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше. Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.

Как ввести вахту на предприятии

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
3. Оформление приказа о переводе.

Образец приказа о вводе вахты

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в . Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).

Работа вахтовым методом — оформление по

Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:

1. Данные работника и работодателя.
2. Общие положения.
3. Условия оплаты.
4. Временной режим работы и отдыха.
5. Условия труда плюс гарантии и компенсации.
6. Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
7. Права и обязанности работника и работодателя.
8. Их ответственность.
9. Обучение безопасным методам работы.
10. Заключительные положения.
11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

Образец трудового договора

Другая специфика вахты

Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в . Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены . Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.

Готового алгоритма для расчета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нет. Тем не менее, некоторые настройки позволят создать необходимый механизм и упростят труд бухгалтера по зарплате. О том, как их сделать, мы расскажем в этой статье, которая подготовлена по материалам 1С:Лектория. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут просмотреть видеозапись мероприятия и расписание семинаров на сайте its.1c.ru.

Требования, которые должен соблюсти работодатель

Вахтовый метод - это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ).

Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в главе 47 Трудового кодекса РФ . Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « Основных положениях о вахтовом методе организации работ », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее - Положение). Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью - лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ .

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте - это суммированный (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Это минимум.

Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением.

Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней (ст. 301 ТК РФ).

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (ст. 301 ТК РФ). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета». Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит статье 183 ТК РФ , а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782 .

Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8»

По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в (находятся в Плане видов расчетов ), нужно добавить четыре новых начисления:

- Оклад по часам (вахта);

- Оклад по часам (вахта в пути);

- Междувахтовый отдых;

- Надбавка за вахтовый метод.

Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам .

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный . Там установить - По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1).

Рис. 1. Новый вид начислений - Оклад по часам (вахта)

На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени - Вахта . Предварительно его следует добавить в . Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение - 05 .

Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы .

Оклад по часам (вахта в пути). Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации . Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни. Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Оплата за время, проведенное в пути, производится за каждый день исходя из оклада за восьмичасовой рабочий день по следующей формуле (см. рис. 2):

Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути

Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени , пользователю нужно добавить новый вид - Время в пути .

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П .

Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно!

На закладке Время нужно установить Вид времени - Неотработанные полные смены , а также командировки.

Междувахтовый отдых. Аналогично настраивается оплата междувахтового отдыха. Расчет делается по той же произвольной формуле, что и в предыдущем случае (см. рис. 3):

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Рис. 3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха

Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) .

В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное - ОВ , цифровое обозначение - 27 .

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта) . Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути) .

Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Формула для расчета следующая (см. рис. 4):

Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод

Рис. 4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод

Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных. Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель .

В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать - для сотрудника . Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения. По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать - для подразделения (см. рис. 5).

Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки

После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время . Вид времени - Дополнительное начисление за уже оплаченное время . В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка .

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ), но учитывается в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ , письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313).

Поэтому на закладке Налоги нужно сделать соответствующие отметки. Кроме того данная выплата не подлежит обложению и страховыми взносами. Это нужно отразить на закладке Взносы .

Составление графика в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее чем за два месяца, значит, к этому времени график рабочего времени должен быть составлен и утвержден. К примеру, график за 2014 год должен быть готов к концу октября. Если График работы в ЗУП учитывает все рабочие и выходные дни, время в пути и дни междувахтового отдыха, то его будет вполне достаточно для начисления заработной платы в 1С. Вводить табель учета рабочего времени не потребуется.

Отклонения от графика будут регистрироваться другими документами - Начисление по больничному листу, Неявки по невыясненной причине и т. д.

Если график работы сотрудника не совпадает с графиком его смены по причине отпуска, то нужно составить Индивидуальный график . Это может потребоваться, к примеру, если человек уходит в отпуск на 14 дней, а продолжительность его смены - 12. Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца. Ведь в соответствии с ТК отпуск не может приходится на период междувахтового отдыха. Параметры графика можно посмотреть на рисунке 6.

Рис. 6. Показатели, которые нужно отметить для настройки параметров графика

Чтобы учитывать отклонение рабочего графика от нормы (40 часов в неделю), нужно выбрать Неполное рабочее время - Неполный рабочий день . Это позволит учесть при расчете заработной платы.норму времени исходя из основного 40-часового графика, а не из расчета графика смены. На закладке Расписание работы - нужно добавить конкретные смены. В ней можно установить, к примеру, 12-часовую рабочую смену. В смене можно указать несколько рабочих интервалов с перерывами на обед.

Ежемесячное начисление зарплаты

Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы . В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см. рис. 8).

Рис. 7. Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц

Рис. 8. Ввод показателей для расчета заработной платы

Прежде нужно убедиться, что у сотрудника в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации помимо Оклада по часам (вахта) установлена Надбавка за вахтовый метод . Назначить сотруднику новый вид начисления можно сразу при приеме на работу или позже с помощью Кадрового перемещения .

В графе Значение нужно посчитать и указать количество дней, за которые выплачивается надбавка. Затем в поле Что вводим нужно выбрать Данные по подразделениям . В соответствии с плановым начислениями заполнить показатель Размер надбавки за вахтовый метод . После всех перечисленных действий нужно начислить зарплату. Если все было введено верно, то в документе будут отражены все четыре выплаты (см. рис. 9).

Рис. 9. Начисление заработной платы сотруднику

Помимо этого на основании графиков и документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций можно будет сформировать Табель учета рабочего времени .

Российское законодательство предполагает множество способов организации трудовой деятельности и их оплаты. Одним из таких вариантов ведения деятельности является вахтовый метод. На территории Российской Федерации он снискал популярность ввиду возможности улучшения материального положения, несмотря на определенные бытовые и социальные трудности, которые несет в себе.

Вахтовый метод – что это такое

Выбирая способ улучшить материальное положение семьи, люди часто задают себе вопрос о том, что же это такое – вахтовый метод работы. Данный способ организации выполнения трудовых обязанностей заключается в невозможности работать по месту регистрации.

Профессиональная деятельность, организованная определенными циклами за пределами места проживания, распространяется на такие сферы, как лесозаготовки, нефтегазовая отрасль, комплекс работ по обслуживанию автомобильных магистралей и так далее.

Кроме того, вахтовый метод актуален для рыбного промысла и геологоразведывательной или строительной сферы. Он практикуется, если работодатель нуждается в рабочей силе в определенный период. То есть, рабочие, занятые на решении циклических профессиональных задач, являются на место их выполнения в строго указанные временные периоды.

В чем состоит своеобразие работы при вахтовом методе

Согласно закону, время, отведенное на решение профессиональных задач не по месту жительства, не должно превышать 30 суток.

В абсолютном большинстве вариантов длительность вахты измеряется двумя неделями. Ровно столько же отводится на отдых. Однако, если имеет место согласование с профсоюзом, заверенное согласием рабочих, то вахта может быть увеличена до 60 дней.

Работодатель обязан обеспечить вахтовиков условиями для проживания, в которых было бы все необходимое для обслуживания самих себя.

К обязательным моментам организации временного жилья для вахтовиков относится наличие:

• электричества;
• водоснабжения;
• теплоподачи;
• медицинского обслуживания.

Если бригада выполняет обязанности на лесозаготовках в удаленных населенных пунктах, то рабочие могут испытывать перебои с мобильной связью. В любых других случаях качественная связь является обязательной составляющей организации быта.

Что касается культурных объектов, то они предусматриваются в вахтовых поселках на добровольных началах. Если работодатель дорожит командой, он обеспечит достойные условия проживания рабочим.

Кроме того, вахтовый метод предполагает возможную смену дислокации рабочего коллектива. Например, это часто отмечается у геологов. Тем самым на работодателя возлагаются дополнительные обязанности по организации быта.

Сколько бы раз во время вахты ни менялось месторасположения бригады, столько раз работодатель обязан обеспечивать команду необходимыми условиями. Ввиду того, что вахтовый метод работы достаточно сложен, существует целый ряд ограничений при приеме на работу.

Согласно ТК, к выполнению профессиональных обязанностей вахтовым методом не допускаются:

1. Беременные женщины.
2. граждане.
3. Женщины, на иждивении которых находятся трое и более детей.
4. Рабочие, не предоставившие работодателю медицинское разрешение.

Специфика работы на вахте накладывает обязывает работодателя проводить работников.. Правило актуально для всех рабочих, а список специалистов, проводящих профосмотры, варьируется в зависимости от специфики профессиональных задач.

Например, для работы в тайге не допускаются аллергики и астматики. Кроме того, существует целый ряд ограничений на участие в профессиональной деятельности для лиц, больных диабетом. Инсулиновая зависимость - серьезный аргумент для недопуска на вахту.

В любом случае отсутствие медицинского допуска дает работодателю право отказать сотруднику в трудоустройстве.

Заработная плата при вахтовом методе

Повышенный - основной фактор мотивации людей в этой сфере. Как правило, он превосходит в разы среднестатистический показатель трудовых доходов по месту жительства.

Особенно высокий коэффициент приходится на работу в сложном климате. Например, существенно повышают зарплату так называемые северные коэффициенты. Имеет значение также статус объекта, на котором практикуется вахтовый метод работы.

Например, во время подготовки к сочинской Олимпиаде требовались значительные трудовые ресурсы на возведение спортивных или социальных объектов. Оплата на них была соответственной.

Эта тенденция прослеживается и на других знаковых объектах, представляющих государственный интерес. Следует отметить, что и отбор (в том числе и по медицинским показателям) на такие объекты является более строгим. Кроме того, работодатель имеет право практиковать разнообразные надбавки к окладам.

Согласно современному законодательству, существует несколько способов начисления зарплаты вахтовикам.

К ним относятся:

1. . В расчет берется весь отработанный период.
2. В расчет берется строго определенный объем работ. При этом имеются в виду заранее оговоренные расценки за каждый вид трудовой деятельности.
3. . Данная форма начисления денег актуальна для инженерно-технического персонала. Кроме того, сотрудники из обслуживающей сферы также находятся на установленном заранее окладе.

Дополнительные выплаты, к которым относятся материальные поощрения и премиальные отчисления, заранее утверждаются в трудовом договоре.

При этом трудовой договор включает в себя также выплату:

• региональных надбавок;
• доплат, связанных с потенциально ;
• компенсационные выплаты.

Помимо северных коэффициентов, Трудовой Кодекс предусматривает надбавки безводные и пустынные . Суммируя все вышеперечисленные факторы, вахтовик получает большое вознаграждение в денежном эквиваленте.

Вахтовый метод: условия работы

Безоговорочным фактом является согласие рабочих на условия труда, которые подчас и определяют уровень заработка. Условия выставляют фирмы, которые практикуют рекрутинг. При этом работодатель обязан в мельчайших подробностях извещать наемных работников о тех условиях, в которых им придется жить и работать.

Например, для выполнения трудовых функций в Заполярье или на приполярных объектах надо быть готовым к меньшему проценту кислорода в воздухе. В свою очередь, наемный работник должен оценивать свои физические возможности.

Согласно трудовому договору, дорога к месту работы оплачивается работодателем. Если же по каким-либо причинам трудовое соглашение разрывается, то обратный путь рабочий оплачивает самостоятельно. Поэтому в трудовом договоре должны быть учтены все аспекты, в том числе и климатические.

Что касается условий проживания, то о них наемные работники извещаются заранее. Удобства работы вахтовым методом состоят в том, что работникам не придется искать жилье. Это обязанность работодателя.

В большинстве случаев используются модульные конструкции, которые возводятся в считаные часы. К ним подводятся необходимые коммуникации, что делает их пригодными для жилья.

При этом компания-работодатель обязана обеспечить в рамках модульной конструкции отдельное помещение под столовую и комнату для досуга. Если такой возможности нет, то наемных работников извещают об этом заранее.

Если вахтовый метод работы практикуется в средней полосе России, то часто для реализации какого-либо важного объекта используются поселки вахтовиков. Это стационарное жилье с более комфортными условиями проживания.

Работа без возведения модульного комплекса предполагает щадящие условия для наемников. Как правило, это полностью оборудованное жилье, которое ничем не отличается от съемных квартир. В том случае, если работодатель приглашает на работу вахтовиков в условиях отсутствия временного жилья, то его обязанностью является съем гостиниц для рабочих. Допускается также использование корпоративных квартир. Оплату опять-таки осуществляет работодатель.

Варианты организации работы вахтовым методом

Самым распространенным вариантом является внутрирегиональный формат. Часто возводимый объект находится относительно недалеко от места регистрации рабочих. По завершении строительных или реконструкционных работ рабочие возвращаются в свои семьи.

При этом условия организации работы и сама система оплаты труда проводятся по нормам, определенным Трудовым кодексом. Это значит, что вахта на Заполярье и вахта внутрирегиональная регламентируются одними правилами. Разница заключается в размерах окладов и надбавок.

Другой распространенной формой организации вахтовой работы является межрегиональная (экспедиционная). В этом случае временной период, необходимый для решения профессиональной задачи, увеличивается. При этом на объекте могут работать люди из самых удаленных регионов Российской Федерации.

Однако это не умаляет и не упраздняет обязанностей работодателя следовать букве закона при обеспечении рабочих достойными условиями проживания, а также при выполнении всех положенных по закону начислениях.

Нельзя приравнивать вахтовый метод работы к командировке. Выполнение профессиональной задачи в командировке - это всего лишь реализация обычного служебного поручения. Его оплата пойдет в оклад.

Вахтовый метод предполагает составление отдельного контракта, в котором четко обозначаются и условия проживания, и размер зарплаты. При оформлении командировки этого не требуется.

Правовая база организации работы вахтовиков

Для работодателя вахтовый метод удобен тем, что он позволяет минимизировать временные затраты для выполнения какой-либо задачи. Особые условия труда влекут за собой и особые формы оплаты.

К негативным факторам вахтового метода относится:

• малая социальная защищенность;
• повышенный риск травматизма;
• тяжелые условия труда и проживания.

В частности, на вахте в большинстве случаев рабочий день определяется двенадцатью часами.

Все формы организации работы на вахте регламентируются Главой 47 Трудового кодекса. Данная Глава также дает определение этого метода работы (статья №297 ). В ней подчеркивается, что спецификой трудового процесса в этом случае является отсутствие совпадения с городом проживания работников.

Ограничения, налагаемые на работу вахтовым методом, оговариваются в статье №298 . К перечисленным выше ограничительным моментам относится также запрет на работу на вахте лицам, имеющим противопоказания по медицинским заключениям.

Статья № 299 регламентирует продолжительность вахты. В дополнение к перечисленным выше нормативам по времени данная статья оговаривает также локальные нормативные акты, актуальные для профсоюзных организаций. Речь идет об исключениях по срокам. Иногда вахта может длиться 3 месяца, но при этом работодатель проходит длительный срок согласования с региональными властями и профсоюзными, что подчеркивается в статье № 372 Трудового кодекса.

Статья № 300 регламентирует учет рабочего времени.

Статья № 301 регламентирует периоды отдыха и труда для вахтовиков. Данный регламент утверждается работодателем в согласовании с профсоюзом вахтовиков. Все утвержденные локальные нормативные акты в обязательном порядке должны доводиться до сведения каждого работника.

Все локальные акты, касающиеся цикла труд/отдых, доводится до сведения наемных работников еще до того, как они отправляются к месту вахтовой работы. Это необходимо для того, чтобы наемные работники могли объективно оценить свои физические возможности для участия в проекте, требующем выносливости.

Статья № 302 гарантирует вахтовикам выплаты компенсаций. В ней особо оговаривается, что взамен суточных рабочим положены надбавки за вахтовый метод работы. В статье оговаривается, что в зарплату входит весь временной отрезок, в том числе, дорога к месту работы от точки сборов. Обратная дорога также входит в оплату, согласно положениям данной статьи. Учет рабочего времени - это обязанность работодателя.

Вахтовый метод работы: как правильно оформить

Работодатель принимает решение об отправке группы рабочих на удаленный объект на основании пункта 1.4 Основных положений о вахтовом методе.

Для того чтобы организация работы вахтовиков соответствовала букве существующего законодательства, работодатель должен сформировать следующий пакет документов:

Для работников, входящих в постоянный штат, перевод на вахтовый метод предполагает составление Дополнительного Соглашения с работодателем. Если команда вахтовиков набирается из числа штатного персонала, то работодатель обязан своевременно внести соответствующие отметки в трудовые книжки.