Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.
Неполный месяц – неполный оклад
Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).
Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.
Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).
Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.
Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце
Мы уже писали о том, что зарплата работника (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.
Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.
Встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.
Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?
Или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы . Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).
Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:
Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней
Повременная оплата труда (примеры расчета):
1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю - 22, фактически отработанных сотрудником - 15.
Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:
25000/22*15 = 17 045,45 руб.
Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.
2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:
900*8 = 7 200 руб.
Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).
Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.
Расчет при этом будет производиться по формуле:
Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов
3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день - 7 часов.
Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.
При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:
30 000/168 * 147 = 26 250 руб.
Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты
Предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.
В этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:
Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции
Сдельная оплата труда (примеры расчета):
Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:
17*10*200 = 34 000 руб.
Расчет при комиссионной системе оплаты
При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.
В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.
Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей - окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).
Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам - отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.
Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.
Зарплата этого менеджера за апрель составит:
10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. - оклад + 12 500 руб. - премия. Итого 19 318,18 руб.
Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц
- Работа в выходные и праздники
Случается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.
Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.
- Если зарплата за неполный месяц Согласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
- Нужно ли делить налоговый вычет? Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.
Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога , а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.
Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.
Нередко сотрудник отрабатывает не полный отчётный срок по разным причинам. В таком случае ему потребуется схема, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Своевременное и правильное проведение расчётов с подчинёнными является основной задачей работодателя, поэтому информация о выплатах за не полностью отработанные дни понадобится и организации.
Нормативная регламентация
Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:
- Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
- Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
- По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
- По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
- Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
- Статьи 146 - 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
- Ст. 150 - 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
- Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 - 154.
- Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 - 156.
- Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 - 158.
Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).
По правилам трудового законодательства общая продолжительность часов работы в неделю на одного сотрудника не должна превышать 40 часов (ст. 91). В то же время сотрудник не обязан отрабатывать все установленные сроки.
Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:
- при выходе в отгул (отпуск);
- если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
- при трудоустройстве не с начала расчётного периода.
Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.
Обычно, это касается:
- студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
- лиц, работающих по совместительству;
- лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.
Список законодатель закрывает.
Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.
На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем. Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.
Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.
- Показатель месячной ЗП (далее – МЗП) разделить на количество рабочих дней в месяце (далее – РДМ). Полученную цифру умножить на сумму фактически отработанных дней (далее – ФОД) – МЗП / РДМ х ФОД. Так, например, если гражданин П. проработал в июле 17 дней, при количестве 21 РДМ, а его оклад составляет 60 000 руб., то: 60 000 / 21 х 17. За 17 дней гражданину П. будет выдаваться 48 571 руб.
- Также можно вычесть среднюю ЗП за определённый период. В таком случае оклад (далее – О) делится на установленное государством среднее число дней в месяце, после чего полученная цифра умножается на ФОД – О / 29,4 х ФОД. Например, водитель устроился на работу 20 июня, итого, проработал 8 дней. Его МЗП составляет 45 000 р. Таким образом, 45 000 / 29.4 х 8. Водителю будет начисляться 12 244 руб.
Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.
Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.
Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.
Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.
Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.
Если человек решил уволиться, не отработав полностью месяц, то вычисления положенного ему остатка производятся по системе, которая используется на предприятии согласно вышеперечисленным формулам.
Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:
- ЗП за ФОД: 35 000 / 22 * 20 = 31 818 рублей.
- Для расчёта компенсации за отпуск для начала нужно установить среднюю дневную зарплату: 31 818 /20 = 1590 руб.
- Полученное значение умножается на 2.33 дня, поскольку по закону отработка более 15 дней считается выполнением полного месячного плана. А значит, компенсация составит 1590 х 2.33 = 3 704 руб.
Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.
Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.
Пособия по больничному производятся из средств:
- предприятия – первые 3 дня:
- остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.
Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.
При выплате больничного во внимание берутся другие показатели, нежели при других основаниях неявки на работу. Здесь имеет значение:
- размер средней зарплаты за последние два года;
- общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
- наличие официального трудоустройства.
Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.
На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:
- Сдельная. По этому виду лицо получает ЗП за тот объём работы, которая фактически была выполнена. Размер оплаты за одну единицу товара умножается на изготовленное по факту количество образцов, даже при невыполненном полностью рабочем отрезке времени. Пример: мастер создаёт значки. Цена за один – 40 руб. Фактически он произвёл 1000 значков. Таким образом, на руки он получит 40 000 руб., несмотря на количество отработанных в месяце дней.
- Повременная. Зависит от времени, которое работал человек. Так, за весь месяц (21 день) полагается 35 000 руб. В таком случае используется первая формула, где дневной заработок (МЗП / 21) умножается на ФОД. Пример: реализатор отбыл 14 дней при 21 рабочем дне в месяце. Его МЗП составляет 23 000 рублей, тогда: 21 * 14 = 15 333 рублей
- Комиссионная. По этой системе работник наиболее зависим от количества отработанного времени, так как при отсутствии на работе хотя бы несколько дней он лишается возможности отработки. Наниматель же заинтересован в результате работы, а не отработанных часах. Такой порядок оплаты труда использует при продаже товаров или выполнении услуг под процент.
Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.
Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.
Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.
Пример: продавец работает по окладу в 20 000 руб., с десятью процентами от продаж. Количество РДМ составляет 23, а ФОД – 13, продано на 100 000 руб.
Расчёт следующий:
- сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
- комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
- за 13 дней продавец получает 21 304 руб.
При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.
Лицо может не присутствовать полный период:
- При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
- Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
- При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.
По ТК РФ начисление ЗП за выходной производится по двойной ставке среднего дневного заработка.
Выглядит формула следующим образом:
- рассчитывается ЗП за неполный период;
- после чего рассчитывается размер за выходные;
- итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.
Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.
Формальности
Время и дни, когда сотрудник приходит и уходит, фиксируются в табеле рабочего времени. Сотрудник ставит отметку о прибытии и уходе, исходя из чего, работодатель видит присутствие подчинённого на месте. На основании данных этого документа производятся выплаты сотрудникам. Он также служит основанием для уменьшения общей величины дохода, если будут отметки об отсутствии рабочего.
Бухгалтера для учёта рабочего времени и заработка используют компьютерные программы. Наиболее распространённая из них 1С. Для использования данного сервиса бухгалтер должен:
- составить табель рабочего времени;
- произвести вычисления по МЗП;
- оформить документ, на основании которого будет произведена оплата;
- создать письмо-поручение для банка.
Программа упрощает задачу специалиста и позволяет произвести расчёты быстро и без ошибок.
Для того чтобы облегчить задачу с вычислениями, можно также рассчитать зарплату за неполный месяц по онлайн калькулятору.
Для этого необходимо иметь такие значения:
- общее число РДМ;
- сумму ФОД;
- размер месячного заработка или оклада.
После введения данных программа всё рассчитает сама без необходимости совершать вычисления собственноручно. Также программа вычтет подоходный налог, что позволит узнать сумму, которая будет передана на руки.
Таким образом, обстоятельства, по причине которых лицо отсутствовало на работе, существенно влияют на порядок вычислений. В каждом отдельном случае следует учитывать все обстоятельства и использовать применимые к определённой ситуации формулы.
Расчет заработной платы проводится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Чтобы определить размер выплат, необходимо использовать правила ведения бухгалтерской документации, учитывать применяемую систему оплаты труда на производстве и опираться на положения локальных актов предприятия.
Чтобы правильно сделать расчеты, необходимо учитывать требования нормативных документов
:
- ст. 133 ТК РФ — как правильно вычитать минимум дохода работника;
- ст. 136 ТК РФ — сроки и порядок перечисления средств;
- ст. 137 ТК РФ — применение ограничений в отношении удержаний с заработной платы;
- ст. 139 ТК РФ — правила вычитания средней оплаты;
- ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя;
- ст. 144 ТК РФ — варианты оплаты труда для бюджетных и государственных учреждений;
- ст. 135 ТК РФ — оплата труда в особых условиях;
- ст. , , ТК РФ — как правильно оплатить работу в праздничные, ночные дни и выполненную сверхурочно;
- ст. 157 ТК РФ — оплата при простое.
Кроме этого, ст. 122 ТК РФ указывает на сохранение размера заработка даже при наличии праздничных дней в рабочий период.
Примеры расчета
Расчет величины зарплаты за неполные 30 дней допустимо выполнить несколькими способами:
Размер зарплаты / количество рабочих дней * количество использованных дней
Еще используется вычитание среднего заработка за необходимый период. Для этого оклад разделяется на среднемесячное количество календарных дней, в 2018 году этот показатель равняется 29,4, и умножается на количество отработанный дней:
(Оклад / 29,4) * количество дней, в которые сотрудник работал
Пример 1 : слесарь был на рабочем месте в январе 15 дней, при количестве рабочих дней 21 его оклад за 30 дней равняется 45 500 рублям.
Из этого следует:
45 500 / 21 * 15 = 32 500 рублей слесарь заработал за январь
Пример 2 : швея приступала к обязанностям в феврале 13 дней, ее оклад за 30 дней составляет 34 000, отсюда следует:
(34 000 / 29,4) * 13 = 15 034,01 рублей заработала швея
Доплата до МРОТ и при окладе
МРОТ является обязательным для соблюдения всеми работодателями, при этом зарплата должна ему равняться или быть выше, если работник выполнил норму полностью. Если же он работал только определенное время, например, 3 дня в течение 30 дней, то зарплата выплачивается пропорционально примененному периоду.
Пример : сотрудник трудоустроился в конце января, до его окончания он успел проработать из 22 положенных 5 дней, оклад сотрудника составляет 30 000, тогда:
30 000 / 22 * 5 = 6818,18 рублей
Данная цифра ниже МРОТ, однако, работодатель не ответственен за это, так как работник не отработал положенное количество дней.
Размер выплат для специалиста, работающего на окладе при неполном месяце, высчитывается согласно простой схеме, когда размер оклада разделяется на количество рабочих дней и умножается на дни, проведенные на рабочем месте по факту.
Однако, бывают ситуации, когда специалист отсутствовал, а оплата сохранялась, тогда, чтобы высчитать заработок за эти дни, необходимо использовать формулу с вычитанием среднемесячного заработка, применяя в ней среднемесячное количество дней в 29,4.
Впоследствии суммы за использованные работником дни и за дни отсутствия с сохранением зарплаты суммируются .
Нюансы при различных системах оплаты труда
При расчете заработка необходимо дополнительно учитывать применяемую систему оплаты труда .
Сдельная
Подразумевает выплату за по факту выполненный объем, тогда необходимо стоимость, например, одной детали умножить на количество произведенных деталей.
Пример : работник производит шурупы, стоимость одного составляет 10 рублей, при неполном рабочем месяце он выпустил 2000 шурупов, тогда его оплата за этот период составить 20 000 рублей, без премий и надбавок.
Повременная
Данная система предполагает выплату средств за определенный расчетный период, например, за 30 дней 30 000 рублей. При неполном использовании расчетного периода необходимо просто умножить оплату за день на количество фактически отработанного времени.
Пример : продавец работал 15 дней вместо 22 при окладе 20 000 рублей, тогда:
Комиссионная
В данном случае количество пропущенных дней напрямую влияет на размер заработка. Если сотрудник пропустит хоть один день, он потеряет возможность его отработать. Однако, для работодателя роли не играет, сколько работник отработал, главное — результат.
Пример : работнику необходимо выполнить план продаж на 300 000, чтобы получить выплату в 5%. В неполном месяце он продал продукции на 200 000 рублей, тогда:
200 000 * 5% = 10 000 рублей
Если данная система сопряжена с повременной, то идет учет заработка уже по-другому, так как к проценту от продаж работник получает месячный оклад, который уменьшается при пропуске рабочих дней.
Пример : если к предшествующему примеру присоединить размер оклада в 30 000 рублей, но работник отработал вместо 22 дней 14, тогда:
30 000 / 22 * 14 = 19 090,91 + 10 000 комиссионных = 29 090,91 рубль
Сменный график
Подразумевает выплату средств за одну смену, объем заработанных денег будет равен количеству отработанных смен за 30 дней.
Пример : продавец работает 2 дня через 2 с выплатой в 200 рублей за смену. Если в январе он отработал 14 дней, то к начислению будет 3800 рублей оклада.
Применение калькулятора
Чтобы рассчитывать было легче, существует онлайн-калькулятор , в который необходимо только вписать требуемые цифры:
- количество рабочих дней;
- количество дней, использованных для труда по факту;
- размер оклада
При увольнении сотрудника
Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и уволился, необходимо выполнить расчет заработка исходя из применяемой системы оплаты труда на производстве.
Кроме этого, следует помнить о компенсации неиспользованного отпуска, которая рассчитывается, если работник отработал свыше 15 дней.
Пример : сотрудник отработал на предприятии 15 дней и уволился, его оклад составляет 20 000 рублей, тогда:
20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей
13 636,36 /15 = 909,09 рублей, из чего следует
909,09 * 2,33 = 2118,18 рублей положено в качестве компенсации
13 636,36 + 2118,18 = 15 754,54 насчитано за проведенные на предприятии 15 дней
При отработке свыше 15 дней, согласно законодательству, необходимо учитывать компенсацию за отпуск как за целый месяц, размер которой равняется 2,33 дням.
Если в начале месяца праздники
Если у работника система оплаты подразумевает наличие оклада, то количество праздничных государственных дней никаким образом не может повлиять на его размер , если все остальные рабочие дни проведены на рабочем месте в полном объеме.
Если же при этом месяц отработан не полностью, то расчет производится в стандартной форме с применением соответствующей формулы. Праздничные дни в данном случае не считаются как нерабочие.
В случае установления неполного рабочего дня
В данном случае оплата производится по факту отработанных часов и дней. Пример : кадровый работник обратился к руководству с просьбой о назначении неполного рабочего дня в 4 часа ежедневно в течение 30 дней, его оклад при 5-ти дневной неделе составляет 30 000 рублей. Отсюда следует, что в данном периоде он должен отработать 87 часов против 175 положенных, но специалист отработал только 60 часов.
Из чего выходит:
30 000 / 175 * 60 = 10 285,71 рубль получит кадровик за неполный период
Работа в выходной день
Выход на работу в праздничные дни должен выполняться согласно приказу руководителя .
Иногда при недостающем количестве часов в месяце для получения привычного оклада работники выходят для доработки в выходной день.
При расчете зарплаты в данном периоде необходимо учитывать двойной тариф, исчисляя оплату труда в выходной день, так как данное требование предусмотрено в законодательстве .
Отсюда следует такой алгоритм :
- Расчет зарплаты согласно формулам за неполный месяц в рабочее время.
- Отдельный расчет выходных дней.
- Суммирование полученных результатов.
Неполный период для правильности начисления зарплаты должен соответствующе фиксироваться в табеле рабочего времени
. При этом в зависимости от его вида – неполные дни или недели — отражается количество отработанных часов или количество выходных дней.
Кроме этого, если была инициатива работника, должно быть заявление на подобный график и соответствующий приказ руководителя . Данные документы являются основой для бухгалтера при расчете зарплаты.
Также работник должен получить на руки расчетный лист с полным указанием всех вычетов и начислений .
Если сотрудник является родителем малолетних детей, ему полагается налоговый вычет, при этом не важно, сколько работник отработал, согласно законодательству, ему положен вычет в установленном объеме.
То есть, если работник заработал 14 000 рублей, а вычет составляет 3000 рублей, то НДФЛ вычитается из суммы в 11 000 рублей за минусом 3000 рублей.
При этом если сумма вычета будет больше, нежели заработок сотрудника, то необходимо оставшуюся от него сумму перенести на следующий месяц, но только в пределах одного года.
В бухучете отражение зарплаты за неполное время отображается следующими проводками :
- Дт. 91.2 Кт. 70;
- Дт. 70 Кт. 50 (51).
Отражение в бухучете зарплаты по кредиту счета 70 указывает на расчет с персоналом по оплате труда .
Кроме этого суммы начисленной зарплаты допустимо включить в состав :
- расходов по обычным видам деятельности;
- стоимости имущества;
- прочих расходов;
- резервов предстоящих расходов;
- будущих периодов.
Отражение в 1С
Большинство предприятий для ведения бухгалтерии использует специализированные программы, и 1С является лидером . Чтобы отразить в ней учет неполного рабочего месяца, необходимо выполнить следующие действия :
- сформировать документ-основание на оплату данного периода;
- оформить табель;
- выполнить расчет зарплаты;
- сформировать расчетный лист и ведомость;
- оформить поручение для банка.
Заключение
Расчет зарплаты для неполного рабочего месяца необходимо выполнять с учетом всех тонкостей – системы оплата труда, наличия неполного дня или праздничных дней в этом месяце, оформления увольнительных компенсаций, если работник полностью не отработал расчетный период.
Дополнительная информация представлена ниже на видео.
Пример 1
Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.
Расчет зарплаты за сентябрь:
45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.
Пример 2
При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:
4 х 4550 руб. = 18 200 руб.
Пример 3
Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб. В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября. План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:
15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.
Пример 4
В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:
согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней - всего в сентябре отработано 10 дней;
выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;
определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;
суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).
Пример 5
Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне - 20 дней (160 часов).
Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:
19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.
12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.
Пример 6
Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е., по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.). После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:
выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;
определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;
итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)
Пример 7
Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка). Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб. в день. Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам. В сентябре норма рабочего времени - 20 дней.
выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);
работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);
итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);
за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).
Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).
