Мой арбитр подпись. Как подать документы в арбитражный суд (три способа)

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают или . Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу . Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

С 1 января 2017 года вступил в силу новый порядок подачи электронных документов в арбитражные суды и это повлияло на работу в системе «Мой арбитр». Теперь, чтобы подать электронные документы, нужно войти в сервис, используя логин и пароль от портала госуслуг . Также появилась дополнительная возможность для тех, кто имеет усиленную квалифицированную электронную подпись, - можно отправить в суд исключительно электронный документ, не требующий бумажного оригинала.

В этом материале мы собрали самые распространенные вопросы о новом порядке подачи документов через «Мой арбитр» и вместе с командой КАД подготовили ответы.

1. Возможно ли подписание/подача искового заявления и иных документов от имени юридического лица без регистрации на портале Госуслуг?

Согласно п. 2.1.1 Порядка («Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа » - далее «Порядок» ), документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр».
Согласно п. 2.1.3 Порядка, доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА (упрощенной, стандартной или подтвержденной).

Форма входа на портал «Госуслуги»

Как следствие, регистрация на портале государственных услуг необходима.

2. Какие документы обязательно нужно подписывать усиленной ЭЦП?

Согласно п. 3.2.2 Порядка, усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для:

Подачи документов, связанных с обеспечительными мерами:

заявление об обеспечении доказательств (часть 3 статьи 72 АПК РФ);
заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (часть 3 статьи 199 АПК РФ);
ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (часть 1 статьи 265.1, 283 АПК РФ);
исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (часть 1 статьи 125, 265.1, 283 АПК РФ);

Подачи обращений в суд в форме электронного документа:

Данное требование указано в п. 2.3.5 Порядка

3. На кого должна быть оформлена ЭЦП? На фирму, на директора фирмы или на каждого отдельного подающего юриста?

ЭЦП должна быть оформлена на физическое лицо:

Либо на указанное в обращении в суд в качестве подписанта
Либо на любое другое лицо, направляющее документы в суд. Но в этом случае к обращению в суд должна быть приложена доверенность, подтверждающая право предъявления документов в суд.

4. Если документы поданы через ЕСИА, необходимо ли направлять документы на бумажном носителе?

Суд вправе потребовать предоставления оригиналов документов, направленных в суд в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

5. Если документ, не требующий усиленной ЭП, будет все таки подписан усиленной ЭП, такой документ считается надлежаще поданным?

Считается, если усиленная квалифицированная подпись корректна.

6. Верно ли, что отправлять документы от имени юр.лица, в том числе графические образы через свой личный кабинет, можно только являясь представителем данного юр.лица (или физ лица), т.е. при наличии доверенности?

Например: раньше, вне зависимости от наличия или отсутствия доверенности можно было отправить от своего имени документы ООО ромашка, директор Иванов (он же подписывал все графические образы документов). Теперь - только если у меня есть доверенность от ООО Ромашка? Даже если все графические образы подписал директор Иванов?

Да, совершенно верно.

Согласно подпункту 11 п. 4.5 сотрудник суда может отклонить документы по следующей причине: «К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд».

7. Если документы подаются в виде электронных образов без подписания ЭЦП с подтвержденной учетной записи ЕСИА, само обращение в суд должно быть с графической подписью? Или достаточно текста документа, переведенного в формат pdf?

Да, графическая подпись обязательна.
Согласно п. 2.2.1 :
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.
Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

При отсутствии подписи суд может отклонить документы по причине, указанной в подпункте 8 п. 4.5 Порядка: «электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд».

8. В случае, если подписант и податель документов не совпадают, но податель в дальнейшем будет представлять интересы доверителя в суде, должно ли быть в доверенности подателя специальное полномочие на подачу документов, или достаточно общего полномочия на представление интересов в арбитражном суде?

Достаточно общего полномочия

9. «Электронная» доверенность должна подписаться со стороны доверителя электронной подписью доверителя?

Да. Случаи обязательного заверения доверенности усиленной квалифицированной подписью указаны в п. 3.1.3 Порядка:

Если обращение в суд в соответствии с законодательством и Порядком подачи документов должно быть подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, при подаче такого обращения в электронном виде к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

10. Как сформировать электронную подпись для файла?

Файл подписи можно сформировать двумя способами:

Через стороннее программное обеспечение (КриптоАРМ, Sign.me или их аналоги).
Через плагин подписи, доступный в браузере Internet Explorer. Для подписи также нужен установленный криптопровайдер.

Для использования плагина нужно:

Приложить файл обращения в суд, после этого появится кнопка подписи с двумя вариантами (только в Internet Explorer):
- Приложить заранее созданный файл ЭЦП,
- Использовать плагин.(Для работы плагина необходим установленный криптопровайдер, а также нужно снизить настройки безопасности Internet Explorer в соответствии с рекомендациями в левой части экрана.)
После перехода по ссылке «Использовать плагин» открывается окно Проводника. В нём нужно ещё раз выбрать файл обращения в суд.
Криптопровайдер отображает все установленные в системе сертификаты электронной подписи. Необходимо выбрать из списка нужный сертификат.

11. При помощи какого стороннего программного обеспечения можно сформировать файл с подписью?

Пользователи Windows могут использовать программы КриптоАРМ (инструкция) или его аналоги,
Пользователи Mac OS могут использовать для формирования файлов Infotec (гайд по использованию).

12. Где получить усиленную квалифицированную подпись? Наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг предполагает автоматическое наличие усиленной квалифицированной подписи?

Приобрести усиленную квалифицированную подпись возможно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Со списком этих центров можно ознакомиться .

Оборот документов и тендерные торги - это не единственные способы применения электронной цифровой подписи (ЭЦП). В настоящее время ЭЦП считают устаревшим термином, и повсеместно употребляется ЭП - электронная подпись.

Чтобы не допустить подделку документов, нужно защитить закрытый ключ подписи. Этот ключ находится в сертификате. Его можно сохранить под секретным паролем на ПК, ноутбуке или съемных носителях (USB-флешках, таблетках Touch-Memory, смарт-картах).

С использованием ЭП можно работать с судебными документами с доступом к информации посредством сети интернет. На сегодняшний день представлено несколько разновидностей ЭЦП, а именно множественная и одиночная.

Продукты по направлению:

ЭЦП для судебных документов

Начиная с 2017 г. все российские суды должны принимать поступающие через интернет документы, например заявления, иски и другие, при наличии на них ЭП.

Данной возможностью можно воспользоваться при запросе или подаче следующих документов:

иски разного назначения

апелляции и жалобы

заявления на компенсацию

встречные иски различные ходатайства

отзывы

заявления при открытии новых обстоятельств дела, когда требуется пересмотр

Также разрешается отправлять заявления, в которых есть ЭП, о наступлении банкротства от кредиторов или должников:

признать банкротом;
факт банкротства (направляется должником);
признать частное лицо банкротом;
процедура банкротства;
иски кредиторов к юридическому лицу;
арбитражные документы;
иски кредиторов к физ. Лицу и другие иски и требования.

Купить ЭП можно в нашем удостоверяющем центре «Калуга Астрал». Для этого необходимо написать заявление на получение ЭЦП, просто заполнив предложенную форму заявки на сайте. После этого наш специалист в оперативном режиме уточнит необходимую информацию. Если у вас возникли вопросы – обращайтесь к специалистам по телефону или через форму обратной связи.

Документы в электронном формате для суда

Для того чтобы подать в суд документы в электронном формате, необходимо пройти регистрацию на сайте госуслуг. После этого на странице «Мой арбитр» появится «Личный кабинет», через который можно отправить в суды требуемые документы в электронном формате.

Подача электронных документов в судебные органы кардинально меняет существующее положение дел и может значительно облегчить данную процедуру при соблюдении определенных правил.

«Личный кабинет» могут создавать только физические лица с правом представления интересов - как своих, так любых юридических лиц.
Также подача документов может производиться их представителями (тоже частными лицами), у которых имеется собственный «Личный кабинет», из которого они имеют право отправки документов.
Физлица при подаче электронных документов должны использовать ЭП (электронную подпись выдает удостоверяющий центр). Требование к ЭП - стандарт PKCS#7 в наличии, возможность передать отдельным файлом. Если подпись будет присоединенной (один файл с документом), то заявление не будет рассмотрено.
Если необходимо несколько подписей, то заинтересованные лица должны подавать их в отдельных файлах. Одна подпись - один файл.
Если в тексте документа используется любое Ф. И. О., значит, обязательно должен иметься отдельный файл с его квалификационной подписью.
Только в крайних случаях при отправке электронных документов через систему «Мой арбитр» частным лицом или его представителем допускается использовать личную учетную запись, которая также может быть признана как ЭП. Применяться она может при передаче в суд сканов или копий документов на бумажных носителях. Данные копии должны быть выполнены только в монохромном варианте.
Передать документы можно только в одном формате - PDF, при этом они должны быть не защищены от копирования при получении в судебных органах. Защита от копирования и распечатки запрещается. Размер документов не должен быть больше 30 Мб. Чтобы узнать, соответствует ли подготовленный документ настоящим требованиям, достаточно нажать на него правой клавишей мыши и войти в параметр «Свойства». В данном окне будут доступны данные о документе, в том числе и его реальный размер.
Название электронного документа подбирается, исходя из определенных правил. Так, если отправляется один лист с календарным числом от 10.10.2017, то название документа будет выглядеть таким образом - «Заявление_№1_101017г_1л.pdf». Требуется соединить части названия знаком «нижний дефис». Любой документ, который пересылается через систему «Мой арбитр», должен находиться в одном файле. Один документ - один файл. Также запрещено соединять несколько документов в одном файле.
Порядок документов для подачи в судебные органы можно изучить на сервисе http://www.supcourt.ru. Владельцем данного сервиса является Верховный суд РФ. Сам порядок утверждался в судебном департаменте приказом № 252, вступившим в силу с 2017 г.

Что должно входить в состав документов

подпись электронная квалифицированная (ЭЦП);

USB-флешка с ключом

КриптоПро CSP (защита для информации криптографическая)

Когда электронные документы могут быть отклонены в суде

Существуют ситуации, когда судебные органы могут отклонить поступивший электронный документ. Это может быть произведено по разным причинам. Поэтому перед отправлением документов необходимо узнать причины, по которым документы могут быть отклонены.

Документ составлен ошибочно и является нечитаемым. Как пример можно назвать перевернутые страницы, отсутствие страниц, неправильную нумерацию, нечитаемые символы и так далее. Также если отсутствует нумерация документа, что не дает возможности оценить полноту его объема. Файл, в котором совсем не содержится документа или он выполнен на иностранном языке.
При отправлении был неправильно указан адрес судебного органа.
Несоответствие формату и требуемым параметрам к размеру, названию, другим официальным требованиям.
Дублирование текста, который был отправлен ранее.
В одном файле содержатся несколько документов. Правилами подачи документов в суды это запрещено. Каждый документ должен размещаться в отдельном файле.
Также не будут рассмотрены документы с установленной защитой от копирования и распечатки. Если в документ включены интерактивные элементы, выполненные на языке программирования JavaScript либо другом языке. Имеется наличие скрытых программных элементов или другой код. Файл с вирусами.
Электронная подпись для суда не соответствует установленному формату.
В документе отсутствует электронная подпись, наличие которой в отдельном файле необходимо.
Если недействительна или просрочена сертификация квалифицированной ЭП, имеются добавления или изменения состава документа после процедуры подписания. При наличии нескольких заявителей в поданном документе отсутствуют их подписи в графическом формате.
Если обнаружено несоответствие номера рассматриваемого дела, который был обозначен во время обращения в судебные органы при подаче документов через систему «Мой арбитр», с его фактическим номером в суде.
В том случае, когда документы подаются через представителя, но при этом у него нет нормальной доверенности либо она закончила срок действия или потеряла силу. В таком случае представитель теряет свои полномочия.

Закажите ЭЦП для суда прямо сейчас! Наши специалисты помогут вам собрать документы на получение ЭЦП и ответят на все ваши вопросы. Звоните!

Тарифы и стоимость сертификатов

Тариф Базис ФЛ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц.

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

Самые важные моменты разъясняем по пунктам, простым и понятным языком:

Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд, в большей части случаев придётся использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.
- Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается.
- Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
- Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

заявление.pdf — сам документ
заявление1.sig — файл подписи первой стороны
заявление2.sig — файл подписи второй стороны
заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно в Центре Защиты Информации «КРИПТОБИТ».

Физическое лицо либо его представитель только в ряде случаев имеют возможность использовать при отправке электронных документов свою учетную запись, которая по сути является простой электронной подписью.
- Применять простую электронную подпись (т.е. учетную запись отправителя в системе «Мой Арбитр») можно только в случае подачи сканированных электронных копий бумажного документа.
- Сканированную электронную копию бумажного документа нужно создавать только в черно-белом или сером цвете.
Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа - Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.
Новый Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации электронных документов утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252 и вводится в действие с 01.01.2017. Текст документа размещен на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации: http://www.supcourt.ru

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:

Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
Ключевой USB-носитель
Утилита для подписания (Утилита КРИПТОБИТ).

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

обращение в суд не адресовано данному суду;
обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.