Всем привет! Недавно у меня возникла такая ситуация: я заметил, что попусту трачу часть рабочего времени, а потом засиживаюсь за делами допоздна. В конце концов мне это надоело, и я задался вопросом, как заставить себя работать, если нет сил и настроения. Сегодня я поделюсь наблюдениями о том, как справиться с проблемой.
Обратите внимание на здоровье: о чем говорят исследователи
Оказывается, в первую очередь надо заняться здоровьем: подобный совет дают психологи, работающие в университете Кейс Вестерн Резерв. В рамках эксперимента они определили студентам не фиксированную дату, а временной промежуток, в течение которого разрешалось сдать домашние работы. Затем они проанализировали результаты и установили, что учащиеся, которые принесли задание в последний день, подвергаются большему уровню стресса и чаще болеют, чем остальные. Также их успеваемость оказалась ниже, чем у тех, кто не затягивал с дедлайнами.
Исследования продолжились в университете Бишопа: ученые подтвердили, что прокрастинаторы часто страдают от повышенного давления и сердечно-сосудистых заболеваний.
Если вы не можете сконцентрироваться, есть вероятность, что несобранность вызвана проблемами со здоровьем. Постарайтесь уменьшить уровень стрессов, уделите внимание самочувствию, и привычка откладывать дела исчезнет.
Как справиться с главными отговорками
Прокрастинация бывает связана не только с болезнями: роль играет и отсутствие дисциплины. Последите за собой, и заметите, что придумываете отговорки, чтобы не браться за дело. Хотите избавиться от подобной привычки? Используйте превентивные стратегии для борьбы с распространенными отговорками, предложенные изданием Forbes:
- «У меня много дел, я не успеваю заниматься всем». Поймав себя на подобных мыслях, пересмотрите рутину и расставьте приоритеты. Возможно, вы отвлекаетесь на второстепенные задачи: отвечаете на письма по электронной почте, делаете ненужные телефонные звонки, просматриваете новости, пока основная работа простаивает. Вспомните, что быть занятым и быть продуктивным - не одно и то же! Затем представьте, что произойдет, если вы продолжите лениться. Визуализация последствий - хороший способ справиться с простоями.
- «Это легко, я успею». Не принимая задачи всерьез, вы рискуете неправильно определить срок выполнения. Напомните себе конечную цель вашей работы и беритесь за дело.
- «Мне не хочется». Прокрастинация не всегда вызвана плохим самочувствием или неправильным тайм-менеджементом. Иногда определенный вид деятельности просто не нравится! Самодисциплина поможет: не беритесь за другие задания, пока не завершите нелюбимое. Постарайтесь сделать его интереснее, подыскав новые стратегии для получения результата или поработав над улучшением процесса.
Применяя эти техники, я победил лень, поэтому уверен в их эффективности.
Когда за отговорками скрывается страх
Бывает, что за банальными отговорками скрывается внутренняя неуверенность. Проанализируйте ощущения:
- «Я не знаю, с чего начать». Столкнувшись со сложными задачами, люди действительно оказываются в тупике и не знают, как подойди к проблеме. Выход очевиден: любые шаги эффективнее, чем простой. Главное, не позволяйте страху вас парализовать. Разбейте работу на этапы и установите краткосрочные, реальные цели. Вы сдвинетесь с мертвой точки, и задача из невыполнимой превратится в достижимую.
- «Я боюсь не справиться». Вы долго ждали назначения на интересующий проект, но стоило его получить, вас одолели сомнения. Вы думаете: «Вдруг не получится? Вдруг после провала меня уволят?» Вы сосредотачиваетесь на том, чтобы избежать неудачи: не работая над проектом, вы не показываете недостатка квалификации. Но в этом заключается главная ошибка, ведь прокрастинация - уже провал. Настройтесь на лучшее и думайте о бонусах, которые получите, справившись с заданием. Волнуясь и представляя неудачи, вы повышаете уровень стресса, поэтому осваивайте позитивное мышление.
Не удается взяться за работу? Не корите себя: чувство вины не послужит источником вдохновения, а вам нужно думать о хорошем. Отмечайте даже небольшой прогресс, и со временем возьмете прокрастинацию под контроль.
Простые тактики на каждый день
Если не желаете разбираться в причинах лени, вдохновитесь слоганом «Найк». Знаменитая фраза Just do it («Просто сделай это») помогла не одному труженику, поэтому забудьте о нежелании действовать и выполните задачу. Ведь вы совершаете ошибку, думая, будто мотивацию нужно отыскать до того, как взяться за дело. Упадок сил, вялость и инертность пройдут, когда вы увидите положительные результаты труда.
Вспоминайте, что отличает профессионалов от любителей: профи работают, когда им не хочется. Американский писатель Элвин Брукс Уайт, автор «Паутины Шарлотты», говорил, что писатель, ждущий идеальных условий, умрет, ничего не создав. Поставьте эксперимент и потрудитесь в течение 15 мин. С большой вероятностью вы увлечетесь процессом. Когда же работа остается скучной, назначьте награду, которую получите, достигнув цели. Зная, что вам предстоит неприятное дело, заранее решите, чем компенсируете свои страдания.
При желании поспорьте с собой, что сделаете определенный объем работы к концу дня, и выберите подходящий «приз».
Нередко проблема заключается и в затянувшейся подготовке к выполнению проекта. Вы не приступаете к реализации, думая, что сначала нужно собрать данные и ознакомиться с информацией. Хотя без предварительных уточнений не обойтись, будьте честны и не используйте изучение теории в качестве отговорки. Собирать всю существующую информацию не обязательно, поэтому начинайте работать и занимайтесь дальнейшими изучениями, совмещая их с практикой.
Другим способом взяться за дело будет нежелание потерять деньги. Если вы владеете английским языком, примите участие в проекте , помогающем сформировать полезные привычки. В вашем случае это будет труд в течение дня, без серфинга в соцсетях и отвлечения на разговоры по телефону. В платной версии понадобится внести 21 $: за день прилежной работы вы получите по доллару обратно. Если же вы не справились с задачей, 1 $ отправится на счет благотворительной организации. Потребуется заходить на сайт раз в сутки и отмечать, выполнили ли вы поставленные цели. Через 21 день вы сформируете привычку, и собираться с силами станет легче. Если вы же не хотите тратить деньги, в вашем распоряжении бесплатная версия 21Habit.
Как начать работу с помощью таймера
Взяться за сложный проект легче, прибегнув к технике Pomodoro, известной как «метод помидора». Она получила название благодаря тому, что ее создатель Франческо Чирилло использовал таймер в виде томата. Будучи студентом, он заметил, что занимается чем угодно, лишь бы не корпеть над учебниками. Тогда Чирилло задался вопросом, сможет ли сосредоточенно изучать материал в течение 10 мин., и поставил таймер на нужное время. Тест и стал отправной точкой для исследований, а позже Франческо представил усовершенствованную версию:
- Составьте список задач, которые предстоит выполнить.
- Установите таймер на 25 мин. и приступайте к работе. Старайтесь не отвлекаться и не браться за следующее дело, не закончив начатое.
- Работайте, пока таймер не сработает. Затем сделайте 5-минутный перерыв.
- Каждый этап из 25 и 5 мин. представляет 1 «помидор». После 4 «помидоров» сделайте перерыв в 30 мин.: вы отдохнете и наберетесь сил для нового этапа.
Вы вольны вносить вариации по своему желанию, ведь многие, начав работу, не делают перерывы. Когда период «простоя» заканчивается, вы увлекаетесь процессом и начинаете получать удовольствие.
Чтобы подробнее узнать, как заставить себя работать, если нет сил и настроения, посмотрите видео о технике Pomodoro:
Структурированная прокрастинация: как заставить лень работать на вас
Поскольку универсальной мотивации не существует, придется пробовать разные методики, ведь нередко результат оказывается обратным ожидаемому. Для части сотрудников вариант, когда они тянут с выполнением важного дела, занимаясь мелочами, становится камнем преткновения. Но некоторым он помогает: нерадивые работники, не желая приниматься за скучный проект, выполняют массу других заданий.
Метод, получивший название «структурированная прокрастинация», основывается на том, что вы вряд ли предаетесь полному бездействию. Поэтому попробуйте поставить на 1-е место в списке заданий неприятное дело, а затем составьте перечень дополнительных. С большой вероятностью вы выполните остальную работу и даже заслужите репутацию собранного человека. Правда, иногда придется собираться с силами и браться за дело, которое вы постоянно переносите на более поздние сроки.
Дополнительные уловки, помогающие продуктивности
Важную роль играет общий настрой, поэтому не пренебрегайте мелочами, настраивающими на продуктивную деятельность. Используйте следующее:
- Найдите подходящее место, где сможете сосредоточиться. Если работаете на дому, не располагайтесь с ноутбуком в спальне: вы подсознательно ассоциируете ее с просмотром фильмов перед сном и отдыхом. Выделите время на обустройство «личного кабинета», даже если не можете отвести целую комнату.
- Повесьте на стену календарь, где отметите приближающиеся дедлайны. Любителям гаджетов подойдет и приложение «Гугл календарь».
- Поработайте над созданием делового имиджа. Необязательно носить строгий костюм, но многим он помогает настроиться на продуктивный лад. Ведь дело не в одежде, а в ее символическом значении! Правда, делайте поправку на индивидуальное восприятие. Если костюм ассоциируется с властным и собранным бизнесменом, не упустите это средство самоогранизации. Когда же для вас подобная одежда связана с рекламными представителями, способ вам навредит.
- Используйте блокираторы веб-сайтов: Self-Control ограничивает доступ к соцсетям, не мешая заглядывать на нужные сайты. Вы установите блокировку на определенный период, и снять ее не удастся ни перезагрузкой, ни удалением программы.
- Решив сделать паузу, просто положите руки на колени и посидите несколько минут. Когда вам нечем себя занять, мозг возвращается к выполнению задач, и делать дополнительные усилия не придется.
Может показаться, что мелочи не сыграют решающей роли, но жизнь состоит из мелочей. Возможно, одна из них поможет вам повысить продуктивность.
Заключение
Вопрос, как заставить себя работать, когда нет сил и настроения, хотя бы раз задавал любой. Залогом успеха остается индивидуальный подход, ведь методики дают разный результат в зависимости от особенностей вашего характера. Попробуйте перечисленные техники, и отыщете вариант, стимулирующий на свершения. А если вы на практике убедились в результативности других способов, расскажите о них в комментариях.
Как заставить себя работать? Для многих человеческих субъектов настоящей преградой, стоящей на стези благополучия, является неспособность продолжать начатое и завершать его. Виной тому лень, отсутствие самоорганизации, самодисциплины, адекватной мотивации, неспособность долговременный период концентрироваться на выполняемой работе. Люди довольно легко поддаются соблазнам. Гораздо интереснее играть в компьютерные игрушки или щебетать по телефону, общаться в соцсетях либо с коллегами, нежели выполнять однотипную работу. Часто даже вероятный начальственный гнев не является веским побудителем к действиям. Ведь работа подождет, если ненадолго отвлечься, но приятные развлечения настолько затягивают, что заканчивается трудовой день, а запланированное дело не выполнено. Усугубляет неумение вынудить или побудить себя работать еще и необходимость заниматься постылым делом.
Как заставить себя работать, если нет сил и настроения?
Данным вопросом задаются не только наемные работники, фрилансеры, но и бизнесмены, домохозяйки. Неспособность самоорганизации приводит к «зависшим» делам, беспорядку, срыву сделок и поставок.
Дабы понять, как заставить человека работать, вначале необходимо выяснить причины, препятствующие выполнению необходимых и запланированных дел, которых тысячи. Однако все факторы, препятствующие деятельности, можно объединить в несколько подгрупп.
Прежде всего, нежелание работать часто вызывает обычная усталость. Скорость современного бытия не дает людям даже малейшей возможности расслабиться. Это порождает накопление усталости, снижение интереса к деятельности и жизни. Человек, стремясь успеть за скоростным ритмом существования, пытается объять безграничное. Он бьется ежедневно в бессмысленных стараниях везде успеть, сделать недельную норму, выполнить план. Такие действия ведут лишь к скоплению усталости, что провоцирует нервный сбой и срыв иммунной системы. Это и препятствует человеку нормально функционировать.
Постоянные стрессы также снижают работоспособность. Они сродни усталости, но проблема усталости решается легко лишь при помощи изменения каждодневного распорядка, от воздействия стрессоров избавиться сложнее. Помимо того, они приводят к , депрессивным настроям, неврозоподобным состояниям.
Итак, как заставить себя работать дома и в профессиональной деятельности. Самый элементарный способ начать дело – это приняться за его выполнение. Иногда сделать это нелегко, так как вблизи рабочего места может быть шумно, постоянные звонки или болтовня коллег жутко отвлекает, интересные посты или переписка в соцсетях просто манит, любимый писатель выпустил новый бестселлер. В подобной обстановке просто невозможно сосредоточиться и полностью отдаться работе. Дабы справиться с ситуацией рекомендуется завести таймер на две трети часа, которые посвятить исключительно работе, отключив соцсети, прекратив отвечать коллегам и на звонки. За такой вроде бы непродолжительный промежуток времени можно многое успеть.
Можно переключиться на более интересное занятие, ведь работа не состоит только из неприятных дел и трудновыполнимых задач. Когда нет желания работать и настрой совсем не трудовой, рекомендуется начать выполнять более приятные задания, а скучные отложить. Кроме того, тяжкий и рутинный трудовой день следует начинать тоже с желанного небольшого дела.
Ничегонеделание также является отличным способом поднять рабочий настрой. Просмотр сериалов, чтение форумов, телефонные разговоры не являются полноценным ничегонеделанием. Нужно сосредоточить взгляд на одной точке и постараться перестать думать, поскольку беспорядочные мысли лишь захламляют сознание. Это упражнение даст мозгу передышку, после чего появится желание трудиться.
Если в помещении излишне шумно, постоянно отвлекают, мешают бесконечные звонки или музыка, то можно сменить дислокацию по возможности. Если это совершить невозможно, то рекомендуется прогуляться, проветрить мозги.
Необходимо установить временные рамки для себя и неукоснительно их соблюдать. Например, разрешать себе отдых каждые 50 минут работы.
День следует начинать с уборки места труда. Сложно заставить себя вкалывать, когда рабочий стол больше смахивает на мусоросборник. Вид убранного рабочего места может вдохновить на профессиональные свершения.
Если выполняемая задача застопорилась на финише, необходимо пообещать себе награду за успешно сделанную работу.
Обязательно нужно составлять ежедневный перечень заданий, необходимых для реализации. При этом рекомендуется учитывать биоритмы. Пик продуктивности обычно у большинства индивидов приходится на двухчасовый промежуток с 6 до 8. Следующий рост активности перепадает на трехчасовой интервал с 13 до 16. Период спада наблюдается в обеденное время и вечером.
При планировании дня нужно ставить только реальные задачи. Часто люди загружают себя делами, переоценивая собственные навыки и силы. Это приводит к невыполнению некоторых запланированных задач, что и порождает нежелание работать. Поэтому рекомендуется пересматривать собственные замыслы дабы иметь возможность их откорректировать своевременно и предоставить себе кратковременную передышку.
Выполняя работу, следует браться за одну посильную задачу, а не пытаться охватить все дела. Запланированные задания необходимо выполнять в порядке очередности согласно собственноручно составленному плану. Нужно устраивать себе полноценные выходные, а также не следует пренебрегать законным отпуском. Отсутствие отдыха приводит к истощению и снижению желания трудиться.
Как заставить мозги работать на 100%?
Согласно экспериментам ученых, потенциал мозга человеческих субъектов задействуется в ходе повседневного бытия минимально. Поэтому многие задаются вопросами, как заставить себя работать дома, как увеличить мозговую активность, существуют ли приемы, заставляющие мозг функционировать эффективнее?
Мозговой потенциал можно активизировать посредством определенных действий. Дабы человеческий мозг заработал с максимальным КПД, необходимо следовать простым правилам. Прежде всего, рекомендуется не отлынивать от спорта. Интенсивное кровоснабжение позволяет клеточным элементам мозга функционировать гораздо эффективнее.
Мозг является своеобразной машиной . Поэтому, дабы он работал скоростнее, следует постоянно упражнять собственную память. Этому способствует заучивание стихов, вспоминание до мелочей некоторые события собственной жизни, запоминание определенной информации. Развить мозг можно лишь вынуждая его работать. Нужно задавать вопросы, пробовать новое, быть любознательным, посещать ранее неизведанные места.
Как заставить мозги работать? Для активизации мозговой деятельности рекомендуется избавиться от губительных привычек. Алкогольные напитки, пусть и медленно, однако довольно уверенно убивают мозговые клеточные структуры, а никотин вызывает сужению капилляров, что снижает объем крови, направляющейся к мозгу.
Осанка «королевы» незаменима для оживления функционирования мозгов. Положение при ходьбе либо при выполнении сидячей работы шеи и спины воздействует на процесс мыслительной деятельности.
Хорошее кровообращение также устраняет инертность интеллектуальных процессов. Расстройство циркуляции крови препятствует концентрации внимания. Поэтому при длительном нахождении в одной позиции, необходимо либо сделать зарядку, либо прогуляться, пройтись. Такие действия способствуют нормализации кровообращения.
Исследования мозгового функционирования продемонстрировали, что мысли воздействуют на процессы, проистекающие в мозговых структурах. Позитивные мысли влияют успокаивающе на мозг, а также управляют мыслительными процессами. Отрицательные думы, наоборот, порождают депрессивные настрои, и препятствуют пользованию потенциалом мозга с максимальной эффективностью.
Всем известен феномен воздействия на продолжительность существования обычного смеха. Однако юмор и позитивный настрой не только увеличивают продолжительность бытия, но и влияет на продукцию эндорфинов, снижающих мозговую напряженность и повышающих результативность мыслительной деятельности.
Кратковременные периоды отдыха необходимы для эффективного функционирования. Человек являет собой живой организм, а все живое просто нуждается в передышках. Мозаики, загадки, кроссворды, логические задания способствуют активизации интеллектуальных процессов. Систематическое разгадывание головоломок стимулируют энергичность мозга.
Прослушивание классики позитивно воздействует на умственный потенциал. Увлечения и разнообразные хобби важны для мозгового функционирования. При этом значения не имеет род деятельности. Нужно лишь совершенствоваться в своих увлечениях, например, посещая мастер-классы, тематические форумы, читая специализированную литературу. Чем значительнее полученные плоды, тем эффективнее умственная деятельность.
Вопреки расхожим воззрениям, компьютерные или карточные игры не всегда плохо. Многие убеждены, что от таких игр человек лишь тупеет. Однако это неверное убеждение. Игровая деятельность развивает стратегическое мышление, логику, память, увеличивают скорость умственной деятельности, повышают быстроту реакции. Поэтому в периоды, свободные от основной деятельности, можно позволять себе увлечься играми. Главное, чтобы игровой процесс не поработил человека.
Также рекомендуется вести записи рабочих планов, мыслей, идей, внезапно появившихся в голове, списки дел. Рекомендуется составить перечень фильмов, которые хочется посмотреть, книг или иных занятий, не связанных непосредственно с профессиональной занятостью. Разгрузка мозга дает ему возможность концентрироваться на иных вещах. И помимо того, все, что внесено на бумажный лист, забыть гораздо сложнее.
Исследовательские изыскания обнаружили, что регулярная половая жизнь стимулирующе воздействует на нервные структуры мозга за счет продуцирования гормона «любви», именуемого эстрогеном. Эмоциональное единение полов – это фактор, оптимизирующий мозговую функцию.
Ведение дневника, интернет блога расширяет мозговой потенциал, поэтому нужно не стесняться выражать письменно собственные мысли, делиться историями, опытом. Рекомендуется также делиться собственными знаниями, например, проводить мастер-классы. Обучая кого-либо индивид и сам учится, узнает что-то новое. Просвещение других и самообразование стимулируют мозговую деятельность и расширяет потенциал индивидов.
Как заставить мозги работать быстрее? Ароматерапия является великолепным средством активизации мыслительной функции. Помимо того, она способна устранить напряжение, снять утомление и расслабить индивида.
Вытяжка из зеленого чая и кофеин увеличивают активность мозга, однако долгосрочного эффекта ожидать не стоит. Для потока творчества необходимо пространство. Любая профессия является творчеством, если работать с душой. Однако желание трудиться может убить обычный хлам, загромождение пространства. Потокам мыслей нужна свобода движения. Для активизации мозговой деятельности и увеличения продуктивности необходима комфортная обстановка. Ведь нередко человеческие субъекты большую часть существования проводят именно на трудовом «посте».
Часто мозг отказывается трудиться вследствие разочарования, полученного от плохо сделанной ранее работы. Поэтому, приступая к выполнению любого задания, необходимо, прежде всего, изучить основы поставленной задачи и получить больше данных о ней. Этот навык, возведенный в привычку, в будущем избавит от сожалений и разочарований.
Обязательно следует планировать рабочие будни, необходимо установить временные пределы, ограничивающие время работы и периоды отдыха. Это поможет достичь планируемого результата с наименьшими временными и минимальными ресурсными затратами.
Работать нужно в помещении, насыщенным кислородом. Другими словами, рабочий кабинет необходимо регулярно проветривать. Именно кислород активизирует интеллектуальные процессы.
Недосыпание замедляет мышление. Человек, регулярно невысыпающийся, страдает ухудшением памяти, проблемой концентрации внимания, испытывает трудности с решением повседневных вопросов.
Кроме вышеприведенных советов, ответить на вопрос: как заставить человека работать и вынудить мозг функционировать на максимуме поможет сбалансированное и отрегулированное питание. Незаменимыми компонентами полноценной работоспособности мозга являются Омега-3 вещества. Поэтому рекомендуется разнообразить собственное питание блюдами из рыбы, орехами.
Как заставить себя работать на работе и достигать результатов?
Дабы достигать результатов и достигать намеченных целей, необходимо научиться действовать, вне зависимости от наличия настроения или отсутствия желания. Внутренняя дисциплина не являет собой панацею абсолютно от всех неудач. Однако она единственно действенный и доступный инструмент, способствующий личному развитию. Ведь если дисциплинированный индивид принимает решение, то это 50% реализации его замыслов.
Кроме того, способствует осуществлению множеству иных целей. Например, освоить профессию, выучить язык, избавиться от лишних надоевших килограмм. Однако многие индивиды ассоциируют внутреннюю дисциплину с принуждением себя, насилием над собственной персоной, сужение границ свободы выбора. Подобное отрицательное отношение может порождать подсознание либо быть вполне осознанным. Именно негативное самодисциплины и препятствует . Самодисциплина не является врагом, ее следует воспринимать в качестве незаменимого помощника.
Человеческий мозг отвергает всякие резкие изменения, потому и попытки себя мотивировать при помощи фраз, следующего содержания: «Завтра я полностью изменюсь», приводят к возвращению к старым привычкам. Изменения собственных привычек должно быть постепенным, а также последовательным. Двигаться к следующей цели можно только по достижению предыдущей.
Все эпохальные цели рекомендуется фрагментировать. Например, при стремлении заниматься спортом, рекомендуется дебютировать с непродолжительных прогулок. Необходимо установить ежедневный временной период, который будет посвящен исключительно развитию одного навыка. Например, на офисной работе таким навыком будет выполнение поставленной задачи в течение установленного количества времени без отвлечения на постороннюю болтовню с коллегами, телефонные звонки, форумы. Начинать можно с минимального периода. Однако время следует постепенно увеличивать.
Разберемся в причинах
Человек стабильно ходил на работу, трудился, получал зарплату, но внезапно или постепенно желание выполнять свои ежедневные обязанности куда-то исчезло. Что же случилось, почему работа стала в тягость? Причин может быть несколько:
Что делать?
Как известно, вода под лежачий камень не течет. Но вместо того чтобы ругать себя за лень и безответственность, взгляните на проблему с другой стороны.
Прежде всего, поймите, что уставший, изношенный организм полноценно работать не будет. Не забывайте и о силе привычки, если вы неделями предавались безделью, то сразу включиться в рабочий процесс будет трудно.
Ну а теперь практические советы:
Вот собственно и все мои секреты. В заключение еще хотелось бы сказать пару слов о «синдроме профессионального выгорания».
Жители мегаполисов все чаще бросают высокооплачиваемую работу, продают свой бизнес и уезжают жить куда-нибудь подальше от цивилизации. Они понимают, что в гонке за богатством человек изматывает себя, вместо того, чтобы каждый день наслаждаться жизнью. Поэтому не стоит ставить работу превыше всего, научитесь распределять свои ресурсы правильно, и тогда от любого дела вы начнете получать удовольствие.
Олеся, г. Ростов-на-Дону
Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.
Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.
Этот пост приурочен к первой годовщине блога сайт! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.
Дисциплина и самоорганизация
Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.
Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.
Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.
Писать для этого блога
Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.
После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.
Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы
Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?
Я пробовал два разных подхода:
- Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
- Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.
Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:
Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.
Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.
Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.
Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.
Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».
Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.
Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.
Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.
Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.
Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.
Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.
Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.
Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач
Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.
Принцип 3 -Не отвлекайтесь!
Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, и интернет или используйте их только в рабочих целях.
Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.
Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.
Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.
Как советует Нейл Фьоре в своей книге , если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.
Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте
Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!
Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.
Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.
Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.
Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.
Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.
Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.
Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.
Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.
Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.
Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте
Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.
Принцип 6 — Пейте меньше кофе!
Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье .
Принцип 7 — Повышайте самодисциплину
Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье я дал несколько советов как можно этого достичь.
Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).
Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?
Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся , хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.
Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.
Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.
Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.
Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!
Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.
Одна лишь мысль о том, что наступило время отправляться на работу, вызывает у подавляющего большинства море негатива. Ведь нужно рано встать, проделать зачастую долгий путь, чтобы оказаться на надоевшей работе. Дальше – бесконечные часы рутинных действий, на которые просто нет сил. А если еще и начальник ненормальный? Тогда работа становится вовсе ненавистной. Каждый день – каторга, когда только и ждешь, что стрелка дойдет до заветной цифры, и ты сможешь убежать домой.
Но жить в таком постоянном напряжении – невозможно. Заставляя себя каждый день идти на работу, мы только подвергаем свой организм длительному стрессу, а отсюда вытекают болезни, плохое самочувствие и проблемы в личной жизни. Да и карьерного роста никакого. Кто же повысит в должности человека, который в муках идет на работу и выглядит там из-за этого как вареный овощ?
Кончено, самым лучшим решением такой проблемы станет смена работы на любимую. Тогда уж точно вы, как окрыленные, будете туда летать. Но что делать, если вы уже нашли работу мечты, но ходить туда нет никакого желания? Хочется понежиться в постельке, или в отношениях с коллегами что-то пошло не так. Существуют некоторые хитрости, с помощью которых можно не просто заставить себя пойти на работу, но, возможно, и полюбить.
Самая банальная причина, по которой мы не хотим идти на работу, - физическая усталость. Чтобы её избежать, соблюдайте режим дня.
Здоровый сон
Чтобы звонок будильника не раздражал, а легко пробуждал, необходимо высыпаться. Ложитесь и вставайте в одно и тоже время. Уделяйте сну достаточное количество времени. Обычно взрослому человеку достаточно около 6 часов в день. Для кого-то это мало, а для других – много, поэтому выберите то количество сна, после которого вы не чувствуете себя разбитым.
Испытывая хронический недосып, трудно заставить себя что-то сделать. Тем более – пойти на работу.
Подъем по расписанию
Неприятно идти на работу, когда собираешься в спешке. Еще толком не проснулся, одеваешься, ешь на ходу бутерброд (если повезет) и бежишь, сломя голову, на работу. А там еще и выговор получаешь. Картина не из приятных, и ничего, кроме злости, не принесет. Приучите себя вставать в одно и то же время за час до выхода из дома (не за час до работы!). Тогда организм успеет проснуться, а вы – совершить все утренние процедуры. И в хорошем настроении отправитесь на работу.
Контрастный душ
Контрастный душ – прекрасный способ прогнать сон и тонизировать тело. Принимайте его хотя бы в течение 5 минут, чередуя горячую воду с прохладной (но не ледяной). К тому же это прекрасно воздействует на кожу, делая ее эластичной и упругой.
Полноценное питание
Любая деятельность, будь она умственной или физической, требует определенных затрат энергии. Где же взять е организму, как не в пище? Поэтому она должна иметь достаточную калорийность и высокую насыщенность необходимыми элементами. Не относитесь к приему пищи «спустя рукава». Продумайте свой рацион, ведь от этого зависит ваше самочувствие и запас жизненных сил.
Включите свежие фрукты, богатые витаминами и клетчаткой.
Завтрак должен быть обязательным.
Никогда не пропускайте обеденный перерыв.
Не питайтесь фаст-фудом. Трудно работать с тяжестью в желудке.
Отдых
С легкостью идти на работу можно лишь полноценно отдыхая. Это обеспечивает смену деятельности и избавляет от угнетающей рутины. Поэтому всегда отдыхайте, сколько бы дел у вас не было.
Всегда пользуйтесь обеденным перерывом.
Старайтесь не задерживаться на работе.
Отдых может быть как активным, так и пассивным. И тот и другой вид обеспечивают смену деятельности, расслабляют после трудового дня.
Активный и созидательный:
занятия спортом (как самостоятельные, так и в фитнесс-центрах);
кружки (танцевальный, театральный ид.р.);
хобби (когда вы что-то создаете, например, пишете рассказы или картины).
Пассивный (релаксирующий):
кратковременный сон после работы;
аромотерапия;
расслабляющая ванна;
просмотр фильма или прослушивание музыки
Желательно использовать и активный и пассивный виды отдыха, чередуя их. Тогда не возникнет вопроса: «Где же взять сил, чтобы пойти на работу?».
Так же не забывайте брать отпуск, он необходим после длительного трудового периода. Не пытайтесь показать, что вы супер-работник, который может даже не отдыхать. Как говорится: «Всех денег не заработаешь».
График работы
Для одного человека проще отработать два дня по двенадцать часов и два отдохнуть, для другого – неделю. Кто-то встает ранним утром, второй же активен по ночам. «Жаворонку» трудно работать в ночные смены. Приходится спать днем, что для них очень трудно. Выходит некий дисбаланс: несвойственно активны во время работы ночью, а выходные проводят в обычном режиме. Такое колебание приводит к психическому напряжению и плохо сказывается на здоровье. Та же ситуация и с «совами». Поэтому работайте, согласно своим биоритмам, тогда и не будете испытывать трудностей. Сейчас практически во всех сферах деятельности можно подобрать подходящий график.
Нежелание идти на работу может быть вызвано и другими, не связанными с упадком сил причинами.
Скука
Любая деятельность должна нести хоть каплю позитива, даже самая серьезная работа. Кому захочется идти туда, где витает скука и сидят хмурые коллеги? Разве что злобному зануде. Постарайтесь сделать атмосферу на работе веселой, на сколько это возможно.
Шутите, когда это уместно. Даже если работа предусматривает посетителей, делайте это в их отсутствие.
Введите за правило праздновать дни рождения. Вешайте плакаты, дарите небольшие подарки. Это сблизит вас с коллегами. Приятней идти на работу зная, что там есть приятные на общение люди.
Неформальное общение. Устраивайте корпоративы, ходите иногда в кино после работы. Например, я с коллегами посещала кафе, или мы были у кого-то в гостях.
Слабая сила воли
Если у человека слабо развита сила воли, то ему трудно начать любое дело, будь то мытье посуды или приготовление пищи. Еще труднее заставить себя пойти на работу. Поэтому если это ваш случай – развивайте силу воли (о том, как ее развить, можно прочитать в соответствующей статье в блоге).
Осознание того, что работа полезна
На работу, которая кажется бесполезной и бессмысленной, идти никак не хочется. Но в любой работе можно найти цель. Например, даже расклеивая объявления, вы преподносите людям информацию, которую, возможно, кто-то долго искал.
Когда-то, после первого неоконченного образования, я устроилась работать в пекарню. Каждый день давался с трудом, я не видела смысла в одних и тех же каждодневных действиях. Можно сказать, я её практически ненавидела. До тех пор, пока друг не спросил, чем занимаюсь и не ответил: «Ух ты, здорово! Хлебушек для людей печешь!». Только тогда я задумалась и поняла, что это действительно совсем неплохая работа. Я сдружилась с коллегами и трудилась там довольно долго.
Мотивация
Поставленная цель для большинства самый лучший способ заставить себя работать. Придумайте свою мотивацию: получить опыт, заработать денег на путешествие или новую вещь. Легко идти на работу тогда, когда знаешь, зачем идешь.
Отношение с коллегами
Порой работа может становиться «волчьим логовом», когда отношения с коллегами никак не складываются. Постарайтесь создать доброжелательную атмосферу, используя несколько советов.
Будьте вежливы и приветливы. Всегда со всеми здоровайтесь и прощайтесь, интересуйтесь делами.
Не выделяйте «хороших» и «плохих», особенно по первому впечатлению.
Если есть свободное время, не отказывайте в помощи. Тогда в нужную минуту помогут и вам.
Будьте нейтральны, не занимайте чью-либо позицию в спорах.
Если конфликт случился с вами, постарайтесь всеми силами его уладить. Заявите о своем намерении коллеге, скажите, что не желаете портить отношения.
Обустройте рабочее место
Если работа предполагает наличие рабочего стола, обустройте его. Поставьте оригинальные сувениры, фотографии близких людей или компактный цветочек в плошке. Это разрядит рабочую обстановку и всегда будет напоминать вам о чем-то приятном.
Измените отношение к работе
Подумайте, может быть работа не так уж и плоха? Может, зарплата далеко не маленькая, просто вы тратите деньги на ветер? Начальник может оказаться не злым и бессердечным, а придирки – существенны и по делу. Взгляните на неё по-другому, тогда и желание ходить на работу появится.
У любой работы есть свои плюсы, надо только их найти. Занимайтесь тем, что вам нравится, соблюдайте режим дня, стройте отношения с коллегами, и тогда искать силы и желание пойти на работу станет ненужным.
Иллюстрация: Corbis/Fotosa.ru
