Учет производства в комплексная автоматизация 1с. Расчет заработной платы

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» - с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Отчет позволяет:

охватить весь бизнес "одним взглядом";
своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
уточнить предоставляемую информацию;
использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными. В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

планирование продаж и планирование закупок;
управление отношениями с клиентами (CRM);
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
формирование отчетности по необходимым разрезам;
отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

принятие основного средства к учету;
контроль перемещений и инвентаризация;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

линейный способ;
пропорционально объему выработки;
по единым нормам амортизационных отчислений;
способ уменьшаемого остатка;
по сумме чисел лет срока полезного использования;
по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Производство»

Флажок «Производство» включает функционал использования производства в программе. Если есть необходимость детализации прямых производственных затрат по видам продукции, устанавливаем признак «Аналитический учет по видам продукции». Далее необходимо выбрать валюту плановой себестоимости выпуска, а также тип плановых цен. Данный вид цен впоследствии будет использоваться при формировании плановых калькуляций продукции, а также отчета по анализу себестоимости. В последнем поле выбирается валюта для расценки видов работ (для случаев когда в себестоимость продукции включаются работы).

2. Нормативно-справочная информация

Для определения плановой потребности в ТМЦ и работах при производстве продукции, для карточек продукции необходимо создать Ресурсные спецификации

Переходим в соответствующий раздел

В открывшейся форме видим иерархический справочник с ресусными спецификациями. Для каждой спецификации указано основное изделие (результат выпуска по данной спецификации), а также статус (действует, в разработке или закрыта). Также для спецификации есть возможность задавать период действия.

Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку «Создать», но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.

Данная спецификация доступна только на просмотр, т.к. установлен статус «Действует». Редактирование спецификаций возможно только в статусе «В разработке».

Если период действия спецификации не заполнен, это говорит о том, что она бессрочная.

В таблице «Продукция» указывается перечень выходных изделий, получаемых в результате выпуска по данной спецификации. Изделие, указываемое в первой строке, выделяется жирным и является основным. В строках указывается карточка выходного изделия, характеристика (если используется), выпускаемое количество, а также доля стоимости (какая часть от общей себестоимости приходится на выпуск данного количества данной продукции). Если оставить поле пустым, себестоимость распределится равномерно по всем строкам данной таблицы.

В таблице «Побочный и промежуточный выпуск» указывается та продукция/полуфабрикаты, выпуск которой сопутствует выпуску основного изделия, и себестоимость которой известна заранее. При этом себестоимосьть побочных продуктов уменьшает себестоимость выходной продукции.

Пример: при производстве продукции «Брус клееный» (основное изделие), возникает побочный продукт «Опилки».

В табличной части «Материалы и работы» указывается перечень материалов и работ, необходимых для выпуска указанного количества продукции (количество материалов указывается на все выходные изделия. На данной закладке может использоваться номенклатура с типом «Товар», «Работа» или «Многооборотная тара». Для каждого материала/работы указывается соответствующая статья калькуляции. На данной закладке также можно выбирать и полуфабрикаты, они могут браться из складских запасов, или производиться в процессе (для данного случая необходимо установить соответствующий флаг в строке). Производство полуфабрикатов может производиться в рамках отдельной спецификации (необходимо выбрать в строке), либо такое производство может быть осуществлено как отдельный этап данной ресурсной спецификации.

На закладке «Трудозатраты» указывается нормативная трудоемкость данной спецификации в разрезе видов работ сотрудников. Для каждого вида работ также указывается статья калькуляции. Т.е. на данной закладке указываются все виды работ, стоимость которых должна войти в себестоимость продукции.

Список «Виды работы сотрудников» находится в разделе «Производство»

Карточка вида работ выглядит следующим образом:

Указывается наименование, единица измерения, а кликнув по кнопке «Расценки», можно указать стоимость данного вида работ (в пересчете на базовую единицу измерения).

На закладке «Производственный процесс» ресурсной спецификации задаются настройки этапности и длительности производства. Производство может быть одноэтапным (обычно в случае производства внутри одного подразделения) или многоэтапным (когда производственный процесс проходит через несколько подразделений или один из этапов выполняется силами переработчика). В настройках необходимо выбрать нужное производственный подразделение и указать длительность производства. Чтобы была возможность выбора нужного подразделения, необходимо чтобы в карточке этого подразделения был установлен признак «Производственное подразделение»

На этой же закладке необходимо выбрать график работы для подразделения, а также склад материалов (по умолчанию материалы будут списываться в производство с этого склада).

На второй закладке указываются настройки списания затрат данного подразделения на выпуск. Т.к. мы к затратам относим также трудозатраты, то выбран первый пункт.

На закладке «Дополнительно» указывается пользователь, ответственный за создание/изменение данной спецификации. Есть возможность указать дополнительное текстовое описание спецификации на соответствующей закладке.

Для того, чтобы спецификацию можно было использовать в документах производства, необходимо установить ей статус «Действует».

В производственном учете наряду со спецификациями используются также Статьи калькуляции, открыть этот справочник можно из раздела «Производство». Карточка статьи выглядит следующим образом:

Здесь «Идентификатор для формул» необходим для использования суммовых показателей по данной статье в формулах, а тип затрат указывает характер затрат по данной статье, возможен выбор из следующего списка:

3. Документальное оформление производственного цикла

В отличие от конфигурации «1C:Управление предприятием ERP 2.1» в комплексной не поддерживается:

Формирование заказов на производство,

Как следствие, формирование графика производства,

Учет производства в рабочих центрах (станки, машины, отдельные специалисты).

Документальный учет производства состоит из нескольких шагов:

Формирование документов «Заказ материалов в производство»,

Передача материалов в производство,

Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск,

Распределение расходов на себестоимость продукции,

Отражение выработки сотрудников

Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»

Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».

Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» - в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.

В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».

На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».

На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.

Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.

Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»

Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.

Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.

Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».

Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.

На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).

На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.

Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»

В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».

Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.

На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.

На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.

3.4. Распределение расходов на себестоимость продукции.

Для демонстрации регистрации доп.расходов в себестоимости продукции зафиксируем поступление услуг «Водоснабжение и электроэнергия»

Теперь распределим эти расходы на себестоимость

Кликнув на строке, откроем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции»

Данный документ позволяет распределить затраты по нескольким производственным подразделениям и на разные этапы. В нашем случае подразделение одно, поэтому проведем документ и закроем. Результаты распределения будут видны только после закрытия месяца.

3.5. Отражение выработки сотрудников.

Отразим выработку сотрудников при производстве продукции (данные берем из закладки «Трудозатраты» ресурсной спецификации).

Создадим новый документ «Выработка сотрудников».

На первой закладке указываем данные об организации, подразделении, при необходимости можно установить применение распределения по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников, настраивается при формировании состава бригады (с помощью одноименного документа). Указываем данные о бригаде, которая принимала участие в производстве.

На закладке «Виды работ» указываются все виды работ, выбранные в ресурсной спецификации. В нижней таблице указываются сотрудники (согласно состава бригады), между которыми распределяется общая сумма по всем видам работ (согласно КТУ). Проведем документ и закроем его.

Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, обязательно необходимо оформить начисление зарплаты сотрудникам по данной выработке.

Также необходимо оформить «Отражение зарплаты в финансовом учете».

3.6. Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

Откроем обработку закрытия месяца и нажмем «Выполнить операции». После окончания закрытия убедимся, что все необходимые операции выполнены успешно.

Для того, чтобы посмотреть фактическую себестоимость выпуска, перейдем в «Отчеты по производству», откроем отчет «Себестоимость выпущенной продукции».

Учет производственного цикла на этом завершен.

Особенности курса

Цель курса - изучение механизмов целеполагания, планирования, бюджетирования, автоматизации оперативного и регламентированного учета, а также расчета себестоимости в прикладном решении "1С:Комплексная автоматизация 2".

В курсе рассматриваются следующие задачи:

постановка систем планирования и бюджетирования на производственном предприятии;
организация производственного учета на предприятий;
настройка схем обеспечения материальными ресурсами и способов распределения затрат;
настройка механизмов отражение и распределения доходов и расходов;
расчет себестоимости продукции;
анализ финансового результата деятельности предприятия.

Для обучения предоставляется электронная книга. Также есть возможность задавать вопросы преподавателю во время и после окончания обучения в течение 3ех месяцев.

Аудитория курса

Курс ориентирован на пользователей прикладного решения "1С:Комплексная автоматизация 2" - управляющих, директоров, бухгалтеров.

Объем курса

Видеокурс - 13,5 часа видеолекций

Онлайн-курс - 24 уч.ч

Расписание курса

Вы можете смотреть видеолекции курса в любое удобное время, доступ к материалам предоставляется на 90 дней

Программа курса

1. Архитектура прикладного решения:

назначение ERP-систем;
возможности прикладного решения "1С:Комплексная автоматизация 2" при внедрении на предприятии;
концепция прикладного решения;
сравнение с другими конфигурациями.

2. Подготовка программы к работе:

настройка параметров системы;
подготовка информационной базы;
настройка учетной политики разделов;
начальное заполнение.

3. Целевые показатели:

контроль и анализ хозяйственной деятельности;
нормативно - справочная информация целевых показателей;
рабочие место "Монитор целевых показателей";
сквозной пример раздела "Целевые показатели".

4. Бюджетирование и Планирование

настройки и справочники раздела "Бюджетирование и планирование";
планирование производства;
планирование запасов;
бюджеты;
отчеты раздела "Бюджетирование и планирование";
сквозной пример раздела "Бюджетирование и планирование".

5. Производство:

настройки и справочники раздела "Производство";
нормативно - справочная информация;
материальный учет;
передача в переработку;
трудозатраты;
производственные затраты;
отчеты раздела "Производство";
сквозной пример раздела "Производство".

6. Финансовый результат:

настройки и справочники раздела "Финансовый результат";
статьи доходов и расходов;
производственные расходы;
управленческие затраты;
финансовый учет товаров;
статьи активов и пассивов;
доходы и расходы, финансовый результат;
отчеты раздела "Финансовый результат";
сквозной пример раздела "Финансовый результат".

7. Концепция внедрения:

"1С:Комплексная автоматизация 2" для целей бюджетирования, производства и расчета себестоимости;
определение целей, требований и ресурсов внедрения;
подход к внедрению прикладного решения;
опыт компаний, внедривших прикладное решение.

Как проходит курс

Вы получаете доступ к видеолекциям и смотрите в удобное вам время.

При выборе онлайн-занятий, вам приходят доступы к вебинарной комнате и вы занимаетесь с преподавателем в реальном времени, имея возможность задавать вопросы по ходу обучения в чате.

Сертификат

По окончании обучения высылается удостоверение

Budgeting. Production. The cost calculation in the program "1C:Comprehensive automation 2"

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ от «22» декабря 2014 г. № 1061н!

«1С:Комплексная автоматизация 2» - это комплексное решение 1С, объединяющее функционал трех программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Управление торговлей». Система имеет серьезное расширение - блок «Производство». Возможности системы позволяют автоматизировать бюджетирование, планирование, производство, оперативный и регламентированный учет, мониторинг финансово-хозяйственной деятельности, а также расчет себестоимости продукции.

Хотите научиться использовать программу для автоматизации экономического учета предприятия и оптимизации бизнес-процессов? Приглашаем вас пройти сертифицированный курс «Бюджетирование. Производство. Расчет себестоимости в программе "1С:Комплексная автоматизация 2"» и получить необходимые навыки работы с системой.

Курс предназначен для:

сотрудников плановых и экономических служб, консультантов и специалистов по производственному и управленческому учетам.
для сотрудников предприятий, использующих программу для создания планов разных видов, ведения бюджетирования средствами 1С:КА 2, автоматизации торговой и производственной деятельности, постановки механизмов управления затратим и расчетом себестоимости.
для руководителей проектов и членам проектных команд, как со стороны заказчиков, так и со стороны компаний, занимающихся внедрением прикладного решения программы.

На занятиях вы изучите механизмы целеполагания, планирования, бюджетирования, автоматизации оперативного и регламентированного учета, а также расчета себестоимости в прикладном решении «1С:Комплексная автоматизация 2». Курс полностью построен на практике: на занятиях вы пошагово будете выполнять сквозную задачу – автоматизацию торгового предприятия с начальным уровнем производства. Вы пройдете все этапы автоматизации и благодаря этому будете уверенно ориентироваться в функциях программы.

Пройдя курс, вы сможете настроить в своей компании системы планирования, бюджетирования, материального учета организации и так далее, чтобы иметь возможность в итоге провести финансовый анализ результатов деятельности предприятия.

Почему стоит пройти этот курс в «Специалисте»?

Это исключительно практический курс, после которого вы сможете уверенно работать с программой «1С:Комплексная автоматизация 2».

Это сертифицированный курс 1С, разработанный методистами компании-производителя.
Вы получите учебные материалы 1С, благодаря которым всегда сможете освежить в памяти пройденное.
Занятия ведут сертифицированные инструкторы 1С, преподаватели с большим опытом в бухгалтерской и финансовой сфере.
Программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ.
Вы получите удостоверение (свидетельство) «Специалиста» и сертификат 1С.

Центр «Специалист» - Центр сертифицированного обучения 1С. Мы обучаем работе с решениями производителя с 1993 года.

Получите актуальные знания и навыки по профессии у официального образовательного партнера 1С!

Довольно часто консультирую по учету в 1С комплексной автоматизации 2 и повторяется один и тот же сценарий.

Вот опять возник вопрос: когда нужна именно 1С КА 2 и какие под какие схемы учета она применима.

Это самый первый затык. На самом деле, часто меня просят проконсультировать по схеме учета в целом по уже внедренной 1С Комплексной. Начинаем разбираться и приходим к вопросу - а почему именно такая схема учета выбрана, совсем неподходящая. А просто потому, что схема подбиралась вслепую, методом проб и ошибок. Просто не знали, какие есть варианты.

Этот вопрос конечно наиболее остро проявляется для производственных компаний. И перестройка учета задним числом для таких компаний более болезненна. Поэтому сегодня рассмотрим самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексной автоматизации 2.

Даже если вы уже работаете в программе, имеет смысл почитать статью. Какие-то варианты могут оказаться новыми и полезными для вас.

Надо учесть, что комплексная - младшая сестра ERP и многие возможности в ней урезаны. Но на самом деле она позволяет реализовать довольно почетный набор вариантов учета.

Вот так выглядит схема максимально полного документооборота учета производства (без учета давальческой продукции):

Самый очевидный вариант, рассмотренный в бесплатном курсе - одноэтапное производство продукции с прямыми расходами только материалов. А зарплата тогда будет распределяться, уже как косвенный расход.

Кстати, довольно часто производственная зарплата не носит сдельный характер. Тем не менее ее пытаются искусственно "выпрямить" и отнести трудозатраты на выпуски по часам, рассчитав часы по умозрительным правилам. Этот подход трудоемок и, главное, не приносит результата. Не важно, что вы распределяете по правилам - часы или рубли. Важно, что в реальной жизни неизвестно сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск, или зарплата рабочего не зависит напрямую от выработки часов. Тогда даже производственная зарплата будет косвенной затратой и должна распределяться как косвенная.

Такой вариант иногда можно заменить на вариант Сборки. Без использования производственного функционала вообще. В этом случае, правда, у нас не применимы производственные отчеты для анализа НЗП и себестоимости. И нельзя распределить косвенные расходы на себестоимость продукции. Но для простого учета только по себестоимости материалов вполне подходящий вариант.

При более полном учете производства 1С Комплексная 2 позволяет учитывать прямые трудозатраты через документ Выработка сотрудников и непосредственно относить их на выпуски документами списания. Что, конечно, через сборку сделать нельзя. Зато здесь возникает довольно внушительный документооборот и целый ряд нюансов.

Схематично так:

Если интересно подробнее, то детально эти вопросы рассматриваются в курсе

Возможности 1С Комплексной 2 можно использовать гораздо полнее, если задействовать назначения. Наиболее свободным делением по назначениям будет использование Направлений деятельности.

Это очень интересная и достаточно свободная аналитика, позволяющая вести сквозной учет как доходов, так и расходов в разрезе Направлений деятельности.

Для достаточно крупного бизнеса, она может быть использована для деления на дивизионы. А для небольших компаний, оказывающих услуги, ее можно использовать для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Действительно, часто при оказании услуг все расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственного учета нет, он был бы слишком трудоемок, да и все расходы, как правило, косвенные. Вот тут использование Направлений деятельности, как деления по видам услуг, очень пригождается.

Плюс Направлений деятельности, что они могут идти как назначения во всех документах, в том числе и в производственном учете. Поэтому если деятельности проектная, то Направления деятельности прекрасно ложатся как аналитика по проектам.

Это самые часто встречающиеся в практике кейсы использования Направлений деятельности, но они позволяют закрывать и более экзотичные учетные потребности. Так что, этот гибкий инструмент заслуживает отдельного внимания.

В 1С Комплексной автоматизации 2 нет важного для производственного учета документа - Заказ в производство. Но тем не менее организовать позаказное производство в программе возможно. Это работает на базе документа Заказ клиента. Он может служить сквозным назначением для производства и обеспечения материалами, включая планирование производства и закупки материалов.

В этом случае заказ указывается как назначение во всех документах. Ряд документов, например, Выпуск продукции и выполнение работ и Заказ материалов в производство можно заполнить на основании Заказа клиента. Вообще при одноэтапном производстве и наличии ресурсных спецификаций в этой схеме все (!) документы вводятся последовательно на основании документа первоисточника - Заказа клиента.

При многоэтапном производстве часть документов, например, выпуск полуфабрикатов, будут вводиться независимо вручную всегда. Многоэтапное производство? Да, это тоже возможно в 1С Комплексной 2. Хоть в ней и упрощенный документооборот и нет документа Этап производства.

Здесь придется поступиться посменным планированием. Но если планирование производства по дням, то уже возможно и планирование такого производства и планирование закупки материалов под этап.

Комплексная поддерживает выпуск продукции как на склад, так и в подразделение. И выпуск в подразделение позволяет нам организовать многоэтапное производство. Расчет себестоимости поддержит такой вариант учета.

Только, как уже говорилось, выпуски полуфабрикатов придется заполнять вручную. Ресурсные спецификации позволяют хранить информацию о нескольких этапах производства конечной продукции. Но программа умеет заполнять выпуск только на основании заказа клиента, промежуточные выпуски - нет. Все эти варианты, кроме Сборки, последовательно разбираются в курсе 1С Комплексная автоматизация 2.4.

(Кстати, если у вас появились вопросы по производству в 1С КА 2 или по курсу вы можете задать их . Я обязательно отвечу на каждый вопрос!)

Несколько этапов в ресурсной спецификации используются в первую очередь для планирования потребности в материалах на производство. Но есть и еще один вариант учета, для которого этапы производства обязательны. Это - давальческая схема. В 1С Комплексной автоматизации 2 поддерживается учет у давальца. Важно обратить на это внимание - у переработчика учет не автоматизирован. На это важно обратить внимание, так как 1С Комплексная вообще не дружит с забалансовым учетом. Чтобы вести учет производства у переработчика придется дорабатывать программу. А вот схема учета у давальца проработана подробно, очень хорошо автоматизирована. Программа позволяет вести учет передачи в переработку, как единственную производственную деятельность в торговой компании. Но и прекрасно справляется с включением переработки как части собственной производственной деятельности компании. Например, когда собственная продукция передается давальцу или, наоборот, продукция давальца идет в производство, как полуфабрикат.